Изменения документа Модуль «Задания на забор»

Редактировал(а) TPVAdmin 2024/06/04 13:07
От версии < 29.1 >
отредактировано Александр Нуруллин
на 2021/04/21 10:00
К версии < 35.1 >
отредактировано TPVAdmin
на 2022/05/31 13:36
< >
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Логистические операции
1 +Модуль «Задания на забор»
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.AleksandrNurullin
1 +XWiki.TPVAdmin
Содержимое
... ... @@ -1,9 +1,10 @@
1 -**Инструкция по работе с модулем «Задания на забор» на сайте cc.tpvrussia.ru**
1 +(% class="row" %)
2 +(((
3 +(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
4 +(((
2 2  
3 - Версия 1.5 от 25.09.2017 г.
6 += 1. Краткое описание =
4 4  
5 -1. Краткое описание
6 -
7 7  В задания на забор попадают заявки на возврат с типом RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV одобренные со стороны TPV. Задание на забор автоматически формируется на следующий рабочий день после перевода сотрудником АСЦ заявок с типом RMA, DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)» (для заявки MRMA в статус «Подготовлен пакет документов») или перевода заявок с типом DOA, SDOA, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV сотрудником TPV в статус «Возврат не требуется».
8 8  
9 9  На главной странице сайта переходим на страницу «Запчасти»:
... ... @@ -10,49 +10,30 @@
10 10  
11 11  [[image:1618986944984-107.png||height="280" width="1118"]]
12 12  
13 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg]]
14 -
15 15  В появившемся окне выбираем пункт меню «Задания на забор», после чего появится список всех заданий на забор для АСЦ:
16 16  
17 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg]]** **
16 +[[image:1618986979784-989.png]]
18 18  
19 -**~ **[[image:1618986979784-989.png]]
18 += 2. Виды заданий на забор =
20 20  
21 -1.
22 -1. Виды заданий на забор
23 -
24 24  Существует несколько видов заданий на забор (колонка «Тип задачи» в гриде «Задания на забор»):
25 25  
26 26  * «Возврат деталей в ET» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA) на платы, которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением плат;
27 27  * «Возврат деталей в Квант» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK) на панели и возвратную упаковку (кофры), которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением панелей;
28 28  * «Возврат деталей в Орбис» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK) на панели и возвратную упаковку (кофры), которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением панелей;
29 -* «Возврат деталей в TPV» (номер задания начинается с латинских букв
30 -
31 -ST~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на те детали и кофры, которые одобрены к физическому забору из АСЦ с последующей доставкой в адрес TPV;
32 -
25 +* «Возврат деталей в TPV» (номер задания начинается с латинских букв ST~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на те детали и кофры, которые одобрены к физическому забору из АСЦ с последующей доставкой в адрес TPV;
33 33  * «Виртуальный Возврат деталей» (номер задания начинается с латинских букв STV~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на детали, которые физически забирать из АСЦ не будут, в этом случае необходимо отправить в адрес TPV только комплект документов.
34 34  
28 += 3. Работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET», «Возврат деталей в Квант», «Возврат деталей в Орбис», «Возврат деталей в TPV» =
35 35  
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -3. Работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET», «Возврат деталей в Квант», «Возврат деталей в Орбис», «Возврат деталей в TPV»
44 -
45 45  **Ниже подробно описывается работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET» (работа с заданием на забор «Возврат деталей в Квант»,  «Возврат деталей в Орбис» и «Возврат деталей в TPV» аналогична).**
46 46  
47 -1.
48 -11. Статус «Новое задание на сбор з/ч»
32 +== 3.1 Статус «Новое задание на сбор з/ч» ==
49 49  
50 50  После создания задание на забор имеет первоначальный статус «Новое задание на сбор з/ч». Выбираем нужное задание на забор и нажимаем на кнопку «Изменить» (на рисунке ниже обведено красным цветом):
51 51  
52 52  [[image:1618987233797-616.png||height="255" width="454"]]
53 53  
54 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg]]
55 -
56 56  В задании на забор есть две закладки – «Список мест» и «Накладные» (на рисунке выделено красным цветом):
57 57  
58 58  [[image:1618987341792-327.png||height="416" width="659"]]
... ... @@ -63,22 +63,18 @@
63 63  
64 64  Во вкладке «Накладные» можно отредактировать количество отгружаемых по заданию заявок на возврат запасных частей – если по каким-то причинам необходимо удалить из задания на забор попавшую в него заявку, необходимо нажать значок «+» напротив номера накладной после чего откроется подробный список всех заявок, которые попали в данную накладную (в одном задании на забор может быть несколько разных накладных), далее нажать кнопку «Delete» напротив той заявки, которая не может быть отгружена и она удалится из данного задания на забор – для сохранения данной информации необходимо нажать кнопку «Сохранить» - удаленные заявки автоматически попадут в следующее задание на забор:
65 65  
48 +[[image:1618988423817-571.png||height="293" width="623"]]
66 66  
67 -|(((
68 -
69 -)))
70 -
71 71  Также, во вкладке «Накладные» можно отредактировать номер и дату накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры, по которой происходит продажа возвратных запасных частей от АСЦ в TPV (для заявок с типом SDOA, SDTPV, SRTPV), чтобы номер, дата накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры, указанные в задании на забор, соответствовали данным, указанным в учетной системе АСЦ (см. новость на сайте №01268 от 07.12.2016).
72 72  
73 73  Для этого нажимаем на значок «Изменить» напротив накладной ТОРГ-12,
74 74  
75 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.jpg]]** **[[image:1618987487268-728.png||height="186" width="944"]]
54 +**~ **[[image:1618987487268-728.png||height="186" width="944"]]
76 76  
77 77  после чего номер и дата накладной становятся доступными для редактирования, редактируем данные и нажимаем на кнопку «Сохранить» для подтверждения внесенных изменений.
78 78  
79 79  [[image:1618987557322-832.png||height="256" width="805"]]
80 80  
81 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.jpg]]
82 82  
83 83  Во вкладке «Список мест» отображается логистическая информация по тем заявкам, которые планируются к отправке по данному заданию на забор.
84 84  
... ... @@ -86,9 +86,9 @@
86 86  
87 87  Для того, чтобы увидеть, какая деталь находится в грузовом месте необходимо нажать значок «+» напротив конкретного грузового места и в раскрывшемся окне отобразится детальная информация по заявке:
88 88  
89 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.jpg]]** **[[image:1618987575577-811.png||height="221" width="691"]]
67 +**~ **[[image:1618987575577-811.png||height="221" width="691"]]
90 90  
91 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.jpg]]** **[[image:1618987619765-999.png||height="171" width="735"]]
69 +**~ **[[image:1618987619765-999.png||height="171" width="735"]]
92 92  
93 93  **~ **Сотрудник АСЦ может редактировать логистическую информацию, в частности, добавлять грузовые места, объединять несколько запасных частей (заявок) в одно грузовое место (подробнее процедура объединения нескольких заявок в одно грузовое место описана в разделе 5 «Объединение нескольких запасных частей в одно грузовое место») и удалять лишние грузовые места, менять размеры упаковки и общий вес отправления. **Корректировать размеры и вес грузовых мест необходимо только в том случае, если Вы используете нестандартную упаковку ТPV (стандартная упаковка – упаковка, в которой поступила заказанная для данного ремонта деталь или упаковка, поступившая по заказу упаковки из заявки RMA).**
94 94  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  **После перевода задания на забор в статус «Документы готовы к печати» редактирование информации в задании на забор полностью заблокировано, в частности, удалить какие-либо заявки из задания на забор в статусе «Документы готовы к печати» и во всех дальнейших статусах не возможно, расформировать задание на забор в данном и последующих статусах также не возможно!**
108 108  
109 -3.2 Статус «Документы готовы к печати»
87 +== 3.2 Статус «Документы готовы к печати» ==
110 110  
111 111  В статусе «Документы готовы к печати» в задании на забор появится ссылка для печати лейблов на грузовые места - «Лейблы на грузовое место»:
112 112  
... ... @@ -118,9 +118,7 @@
118 118  
119 119  После нажатия на данную ссылку сформируются для печати лейблы для каждого грузового места, отгружаемого по заданию на забор:[[image:1618988016109-273.png||height="192" width="707"]]
120 120  
121 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
122 122  
123 -
124 124  Лейблы необходимо наклеить на каждое грузовое место (коробку) в верхний правый угол коробки используя прозрачный скотч (1 грузовое место – 1 лейбл). Сами грузовые места должны быть также надежно заклеены скотчем, чтобы предотвратить самопроизвольное открытие коробки в процессе транспортировки.
125 125  
126 126  После того, как лейблы на грузовые места распечатаны, необходимо распечатать из вкладки «Накладные» документы, которые поедут с грузом -  накладную на отпуск материалов на сторону М-15 (для заявок с типом RMA, MRMA, DOA, PACK, RTPV, DTPV) или накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру (для заявок с типом SDOA, SRTPV, SDTPV). **В одном задании на забор одновременно может быть сформировано несколько разных накладных и счет-фактур (в зависимости от попавших в задание типов заявок), необходимо распечатать и соответствующим образом оформить все документы, доступные к печати во вкладке «Накладные»!**
... ... @@ -148,11 +148,9 @@
148 148  |Счет-фактура|1
149 149  |Счет на оплату|1
150 150  
151 -
152 -
153 153  В последующем в АСЦ вернут один экземпляр накладной (как правило, вместе с отгрузкой заказанных АСЦ запасных частей) с отметкой TPV о получении груза, при условии получения корректно оформленного комплекта документов и заявленного в документах груза получателем.
154 154  
155 -3.3 Статус «Груз готов к отправке»
129 +== 3.3 Статус «Груз готов к отправке» ==
156 156  
157 157  После того, как распечатаны лейблы и документы на отгрузку, необходимо перевести задание на забор в следующий статус - «Груз готов к отправке». Перед тем, как сохранить задание в новом статусе, указываем дату вызова курьера в соответствующей графе (дата, в которую в АСЦ приедет курьер за грузом) – можно указать любой рабочий день, следующий за днем, в котором производится перевод задания в статус «Груз готов к отправке» (**запрещается указывать дату вызова курьера, которая приходится на нерабочие и выходные дни**). Убедившись в корректности даты вызова курьера сохраняем задание в новом статусе.
158 158  
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  [[image:1618988099792-872.png||height="169" width="567"]]
166 166  
167 -1.
141 +1.
168 168  11.
169 169  11.
170 170  11. , 4 Статусы «Формируется запрос перевозчику» и «Отправлен запрос перевозчику»
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  
176 176  **~ **
177 177  
178 -1.
152 +1.
179 179  11. Статус «Доставляется»
180 180  
181 181  После перехода задания на забор в статус «Доставляется» необходимо зайти в задании на забор во вкладку «Логистика» и распечатать в 4-х экземплярах накладную курьерской компании, по которой будет передаваться груз курьеру (раздел «Документы»). Во вкладке «Логистика» указывается номер накладной курьерской компании, по которой должен быть отправлен груз.
... ... @@ -182,17 +182,14 @@
182 182  
183 183  [[image:1618988151740-428.png]]
184 184  
185 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.jpg]]
186 186  
187 -
188 188  В верхней части накладной курьерской компании дублируется номер задания на забор, которое необходимо отправить по данной накладной (этот же номер есть на лейбле на каждом грузовом месте, отгружаемом по данному заданию), в 3-м разделе накладной указывается общее количество грузовых мест, которое необходимо отгрузить по данной накладной.
189 189  
190 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg]]
191 191  
192 192  [[image:1618988163373-885.png]]
193 193  
194 194  
195 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]][[image:1618988170928-251.png]]
166 +[[image:1618988170928-251.png]]
196 196  
197 197  
198 198  
... ... @@ -207,9 +207,7 @@
207 207  
208 208  [[image:1618988188834-383.png]]
209 209  
210 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg]]
211 211  
212 -
213 213  **Если в назначенный день груз по заданию на забор не был забран (независимо от причины) – необходимо уведомить о данном факте ответственного за логистику сотрудника со стороны TPV в течении одного рабочего дня.**
214 214  
215 215  1.
... ... @@ -235,16 +235,16 @@
235 235  
236 236  Изначально задание формируется в статусе «Задание на отправку документов» - в этом статусе сотрудник АСЦ может удалить из задания заявки, документы по которым по каким-то причинам нет возможности отправить. После того, как сотрудник АСЦ откорректировал информацию по заявкам, попавшим в задание на отправку документов (в случае необходимости), следует заполнить информацию о лице, ответственном за отпуск груза (она дублируется в печатную форму накладной) – необходимо внести ФИО в графу «Кладовщик», а также указать планируемую дату отправки документов. Затем необходимо выбрать в выпадающем списке в разделе «Статус» следующий статус - «Отправлена» и сохранить изменения (нажав на соответствующую кнопку).
237 237  
238 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]][[image:1618988223582-695.png]]
207 +[[image:1618988223582-695.png]]
239 239  
240 240  
241 -1.
210 +1.
242 242  11. Статус «Отправлена»
243 243  
244 244  В статусе «Отправлена» сотруднику АСЦ необходимо распечатать документы из задания на отправку документов (раздел «Накладные»).    
245 245  
246 246  
247 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]][[image:1618988233114-452.png]]
216 +[[image:1618988233114-452.png]]
248 248  
249 249  
250 250  Накладные печатаем в двух экземплярах, подписываем (в графах «Отпуск разрешил» и «Отпустил» для М-15, в графах «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел» для ТОРГ-12), заверяем печатью, счет-фактуру печатаем в одном экземпляре, подписываем в соответствующих графах (если АСЦ не является плательщиком НДС, то счет-фактуру распечатывать и отправлять не обязательно). Все экземпляры документов вкладываем в конверт.
... ... @@ -266,7 +266,6 @@
266 266  |Счет-фактура|1
267 267  |Счет на оплату|1
268 268  
269 -
270 270  Документы необходимо отправить самостоятельно за счет АСЦ (по почте или через любую курьерскую компанию) на следующий адрес:
271 271  
272 272  **196626, г. Санкт-Петербург, Шушары, Московское шоссе, д. 177 А, ООО «Ти Пи Ви Си-Ай-Эс», для Натальи Луневой. **
... ... @@ -282,12 +282,12 @@
282 282  
283 283  [[image:1618988277560-355.png]]
284 284  
285 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]** **
253 +**~ **
286 286  
287 287  После этого, в раскрывшемся меню нажимаете кнопку «Edit»:
288 288  
289 289  
290 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg]][[image:1618988284553-684.png]]
258 +[[image:1618988284553-684.png]]
291 291  
292 292  
293 293  Меняете номер грузового места объединяемой детали на номер грузового места той детали, с которой планируете объединять (в случае конкретно этого примера нужно написать номер 1):
... ... @@ -294,21 +294,31 @@
294 294  
295 295   [[image:1618988294620-986.png]]
296 296  
297 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
298 298  
299 299  После этого нажимаете кнопку «Update»:
300 300  
301 301  [[image:1618988302039-304.png]]
302 302  
303 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg]]
304 304  
305 305  Если все прошло корректно, объединяемое грузовое место (в данном примере место с номером «2») станет пустым (в нем не будет никаких заявок), нажимаете кнопку «Delete» и удаляете пустое грузовое место:
306 306  
307 307  
308 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg]][[image:1618988319959-573.png]]
274 +[[image:1618988319959-573.png]]
309 309  
310 310  
311 311  Нажимаете кнопку «Перенумеровать», места приобретают корректные номера, можно продолжать обработку задания дальше:
312 312  
313 313  
314 -[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]][[image:1618988329171-791.png]]
280 +[[image:1618988329171-791.png]]
281 +
282 +)))
283 +
284 +(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
285 +(((
286 +{{box title="**Содержание**"}}
287 +{{toc/}}
288 +{{/box}}
289 +
290 +----
291 +)))
292 +)))