Изменения документа Модуль «Задания на забор»

Редактировал(а) TPVAdmin 2024/06/04 13:07
От версии < 32.2 >
отредактировано TPVAdmin
на 2022/05/31 13:32
К версии < 29.1 >
отредактировано Александр Нуруллин
на 2021/04/21 10:00
< >
Изменить комментарий: Uploaded new attachment "1618988423817-571.png", version {1}

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.TPVAdmin
1 +XWiki.AleksandrNurullin
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,9 @@
1 -= **Инструкция по работе с модулем «Задания на забор» на сайте cc.tpvrussia.ru** =
1 +**Инструкция по работе с модулем «Задания на забор» на сайте cc.tpvrussia.ru**
2 2  
3 -= Краткое описание =
3 + Версия 1.5 от 25.09.2017 г.
4 4  
5 +1. Краткое описание
6 +
5 5  В задания на забор попадают заявки на возврат с типом RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV одобренные со стороны TPV. Задание на забор автоматически формируется на следующий рабочий день после перевода сотрудником АСЦ заявок с типом RMA, DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)» (для заявки MRMA в статус «Подготовлен пакет документов») или перевода заявок с типом DOA, SDOA, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV сотрудником TPV в статус «Возврат не требуется».
6 6  
7 7  На главной странице сайта переходим на страницу «Запчасти»:
... ... @@ -8,14 +8,16 @@
8 8  
9 9  [[image:1618986944984-107.png||height="280" width="1118"]]
10 10  
13 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg]]
11 11  
12 12  В появившемся окне выбираем пункт меню «Задания на забор», после чего появится список всех заданий на забор для АСЦ:
13 13  
14 -**~ **
17 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg]]** **
15 15  
16 16  **~ **[[image:1618986979784-989.png]]
17 17  
18 -= Виды заданий на забор =
21 +1.
22 +1. Виды заданий на забор
19 19  
20 20  Существует несколько видов заданий на забор (колонка «Тип задачи» в гриде «Задания на забор»):
21 21  
... ... @@ -22,19 +22,33 @@
22 22  * «Возврат деталей в ET» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA) на платы, которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением плат;
23 23  * «Возврат деталей в Квант» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK) на панели и возвратную упаковку (кофры), которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением панелей;
24 24  * «Возврат деталей в Орбис» - сюда попадают заявки (тип заявки RMA, MRMA, DOA, SDOA, PACK) на панели и возвратную упаковку (кофры), которые одобрены к физическому забору из АСЦ для доставки в адрес подрядчика, занимающегося восстановлением панелей;
25 -* «Возврат деталей в TPV» (номер задания начинается с латинских букв ST~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на те детали и кофры, которые одобрены к физическому забору из АСЦ с последующей доставкой в адрес TPV;
29 +* «Возврат деталей в TPV» (номер задания начинается с латинских букв
30 +
31 +ST~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, PACK, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на те детали и кофры, которые одобрены к физическому забору из АСЦ с последующей доставкой в адрес TPV;
32 +
26 26  * «Виртуальный Возврат деталей» (номер задания начинается с латинских букв STV~*~*~*~*) – сюда попадают заявки (тип заявки DOA, SDOA, DTPV, SDTPV, RTPV, SRTPV) на детали, которые физически забирать из АСЦ не будут, в этом случае необходимо отправить в адрес TPV только комплект документов.
27 27  
28 -**3. Работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET», «Возврат деталей в Квант», «Возврат деталей в Орбис», «Возврат деталей в TPV»**
29 29  
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +3. Работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET», «Возврат деталей в Квант», «Возврат деталей в Орбис», «Возврат деталей в TPV»
44 +
30 30  **Ниже подробно описывается работа с заданием на забор с типом «Возврат деталей в ET» (работа с заданием на забор «Возврат деталей в Квант»,  «Возврат деталей в Орбис» и «Возврат деталей в TPV» аналогична).**
31 31  
32 -3.1 Статус «Новое задание на сбор з/ч»
47 +1.
48 +11. Статус «Новое задание на сбор з/ч»
33 33  
34 34  После создания задание на забор имеет первоначальный статус «Новое задание на сбор з/ч». Выбираем нужное задание на забор и нажимаем на кнопку «Изменить» (на рисунке ниже обведено красным цветом):
35 35  
36 36  [[image:1618987233797-616.png||height="255" width="454"]]
37 37  
54 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg]]
55 +
38 38  В задании на забор есть две закладки – «Список мест» и «Накладные» (на рисунке выделено красным цветом):
39 39  
40 40  [[image:1618987341792-327.png||height="416" width="659"]]
... ... @@ -45,18 +45,22 @@
45 45  
46 46  Во вкладке «Накладные» можно отредактировать количество отгружаемых по заданию заявок на возврат запасных частей – если по каким-то причинам необходимо удалить из задания на забор попавшую в него заявку, необходимо нажать значок «+» напротив номера накладной после чего откроется подробный список всех заявок, которые попали в данную накладную (в одном задании на забор может быть несколько разных накладных), далее нажать кнопку «Delete» напротив той заявки, которая не может быть отгружена и она удалится из данного задания на забор – для сохранения данной информации необходимо нажать кнопку «Сохранить» - удаленные заявки автоматически попадут в следующее задание на забор:
47 47  
48 -[[image:1618988423817-571.png||height="293" width="623"]]
49 49  
67 +|(((
68 +
69 +)))
70 +
50 50  Также, во вкладке «Накладные» можно отредактировать номер и дату накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры, по которой происходит продажа возвратных запасных частей от АСЦ в TPV (для заявок с типом SDOA, SDTPV, SRTPV), чтобы номер, дата накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры, указанные в задании на забор, соответствовали данным, указанным в учетной системе АСЦ (см. новость на сайте №01268 от 07.12.2016).
51 51  
52 52  Для этого нажимаем на значок «Изменить» напротив накладной ТОРГ-12,
53 53  
54 -**~ **[[image:1618987487268-728.png||height="186" width="944"]]
75 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.jpg]]** **[[image:1618987487268-728.png||height="186" width="944"]]
55 55  
56 56  после чего номер и дата накладной становятся доступными для редактирования, редактируем данные и нажимаем на кнопку «Сохранить» для подтверждения внесенных изменений.
57 57  
58 58  [[image:1618987557322-832.png||height="256" width="805"]]
59 59  
81 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.jpg]]
60 60  
61 61  Во вкладке «Список мест» отображается логистическая информация по тем заявкам, которые планируются к отправке по данному заданию на забор.
62 62  
... ... @@ -64,9 +64,9 @@
64 64  
65 65  Для того, чтобы увидеть, какая деталь находится в грузовом месте необходимо нажать значок «+» напротив конкретного грузового места и в раскрывшемся окне отобразится детальная информация по заявке:
66 66  
67 -**~ **[[image:1618987575577-811.png||height="221" width="691"]]
89 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.jpg]]** **[[image:1618987575577-811.png||height="221" width="691"]]
68 68  
69 -**~ **[[image:1618987619765-999.png||height="171" width="735"]]
91 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.jpg]]** **[[image:1618987619765-999.png||height="171" width="735"]]
70 70  
71 71  **~ **Сотрудник АСЦ может редактировать логистическую информацию, в частности, добавлять грузовые места, объединять несколько запасных частей (заявок) в одно грузовое место (подробнее процедура объединения нескольких заявок в одно грузовое место описана в разделе 5 «Объединение нескольких запасных частей в одно грузовое место») и удалять лишние грузовые места, менять размеры упаковки и общий вес отправления. **Корректировать размеры и вес грузовых мест необходимо только в том случае, если Вы используете нестандартную упаковку ТPV (стандартная упаковка – упаковка, в которой поступила заказанная для данного ремонта деталь или упаковка, поступившая по заказу упаковки из заявки RMA).**
72 72  
... ... @@ -96,7 +96,9 @@
96 96  
97 97  После нажатия на данную ссылку сформируются для печати лейблы для каждого грузового места, отгружаемого по заданию на забор:[[image:1618988016109-273.png||height="192" width="707"]]
98 98  
121 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg]]
99 99  
123 +
100 100  Лейблы необходимо наклеить на каждое грузовое место (коробку) в верхний правый угол коробки используя прозрачный скотч (1 грузовое место – 1 лейбл). Сами грузовые места должны быть также надежно заклеены скотчем, чтобы предотвратить самопроизвольное открытие коробки в процессе транспортировки.
101 101  
102 102  После того, как лейблы на грузовые места распечатаны, необходимо распечатать из вкладки «Накладные» документы, которые поедут с грузом -  накладную на отпуск материалов на сторону М-15 (для заявок с типом RMA, MRMA, DOA, PACK, RTPV, DTPV) или накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру (для заявок с типом SDOA, SRTPV, SDTPV). **В одном задании на забор одновременно может быть сформировано несколько разных накладных и счет-фактур (в зависимости от попавших в задание типов заявок), необходимо распечатать и соответствующим образом оформить все документы, доступные к печати во вкладке «Накладные»!**
... ... @@ -124,6 +124,8 @@
124 124  |Счет-фактура|1
125 125  |Счет на оплату|1
126 126  
151 +
152 +
127 127  В последующем в АСЦ вернут один экземпляр накладной (как правило, вместе с отгрузкой заказанных АСЦ запасных частей) с отметкой TPV о получении груза, при условии получения корректно оформленного комплекта документов и заявленного в документах груза получателем.
128 128  
129 129  3.3 Статус «Груз готов к отправке»
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  [[image:1618988099792-872.png||height="169" width="567"]]
140 140  
141 -1.
167 +1.
142 142  11.
143 143  11.
144 144  11. , 4 Статусы «Формируется запрос перевозчику» и «Отправлен запрос перевозчику»
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  **~ **
151 151  
152 -1.
178 +1.
153 153  11. Статус «Доставляется»
154 154  
155 155  После перехода задания на забор в статус «Доставляется» необходимо зайти в задании на забор во вкладку «Логистика» и распечатать в 4-х экземплярах накладную курьерской компании, по которой будет передаваться груз курьеру (раздел «Документы»). Во вкладке «Логистика» указывается номер накладной курьерской компании, по которой должен быть отправлен груз.
... ... @@ -156,14 +156,17 @@
156 156  
157 157  [[image:1618988151740-428.png]]
158 158  
185 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.jpg]]
159 159  
187 +
160 160  В верхней части накладной курьерской компании дублируется номер задания на забор, которое необходимо отправить по данной накладной (этот же номер есть на лейбле на каждом грузовом месте, отгружаемом по данному заданию), в 3-м разделе накладной указывается общее количество грузовых мест, которое необходимо отгрузить по данной накладной.
161 161  
190 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg]]
162 162  
163 163  [[image:1618988163373-885.png]]
164 164  
165 165  
166 -[[image:1618988170928-251.png]]
195 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg]][[image:1618988170928-251.png]]
167 167  
168 168  
169 169  
... ... @@ -178,7 +178,9 @@
178 178  
179 179  [[image:1618988188834-383.png]]
180 180  
210 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg]]
181 181  
212 +
182 182  **Если в назначенный день груз по заданию на забор не был забран (независимо от причины) – необходимо уведомить о данном факте ответственного за логистику сотрудника со стороны TPV в течении одного рабочего дня.**
183 183  
184 184  1.
... ... @@ -204,16 +204,16 @@
204 204  
205 205  Изначально задание формируется в статусе «Задание на отправку документов» - в этом статусе сотрудник АСЦ может удалить из задания заявки, документы по которым по каким-то причинам нет возможности отправить. После того, как сотрудник АСЦ откорректировал информацию по заявкам, попавшим в задание на отправку документов (в случае необходимости), следует заполнить информацию о лице, ответственном за отпуск груза (она дублируется в печатную форму накладной) – необходимо внести ФИО в графу «Кладовщик», а также указать планируемую дату отправки документов. Затем необходимо выбрать в выпадающем списке в разделе «Статус» следующий статус - «Отправлена» и сохранить изменения (нажав на соответствующую кнопку).
206 206  
207 -[[image:1618988223582-695.png]]
238 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg]][[image:1618988223582-695.png]]
208 208  
209 209  
210 -1.
241 +1.
211 211  11. Статус «Отправлена»
212 212  
213 213  В статусе «Отправлена» сотруднику АСЦ необходимо распечатать документы из задания на отправку документов (раздел «Накладные»).    
214 214  
215 215  
216 -[[image:1618988233114-452.png]]
247 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.jpg]][[image:1618988233114-452.png]]
217 217  
218 218  
219 219  Накладные печатаем в двух экземплярах, подписываем (в графах «Отпуск разрешил» и «Отпустил» для М-15, в графах «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел» для ТОРГ-12), заверяем печатью, счет-фактуру печатаем в одном экземпляре, подписываем в соответствующих графах (если АСЦ не является плательщиком НДС, то счет-фактуру распечатывать и отправлять не обязательно). Все экземпляры документов вкладываем в конверт.
... ... @@ -235,6 +235,7 @@
235 235  |Счет-фактура|1
236 236  |Счет на оплату|1
237 237  
269 +
238 238  Документы необходимо отправить самостоятельно за счет АСЦ (по почте или через любую курьерскую компанию) на следующий адрес:
239 239  
240 240  **196626, г. Санкт-Петербург, Шушары, Московское шоссе, д. 177 А, ООО «Ти Пи Ви Си-Ай-Эс», для Натальи Луневой. **
... ... @@ -250,12 +250,12 @@
250 250  
251 251  [[image:1618988277560-355.png]]
252 252  
253 -**~ **
285 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.jpg]]** **
254 254  
255 255  После этого, в раскрывшемся меню нажимаете кнопку «Edit»:
256 256  
257 257  
258 -[[image:1618988284553-684.png]]
290 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.jpg]][[image:1618988284553-684.png]]
259 259  
260 260  
261 261  Меняете номер грузового места объединяемой детали на номер грузового места той детали, с которой планируете объединять (в случае конкретно этого примера нужно написать номер 1):
... ... @@ -262,19 +262,21 @@
262 262  
263 263   [[image:1618988294620-986.png]]
264 264  
297 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.jpg]]
265 265  
266 266  После этого нажимаете кнопку «Update»:
267 267  
268 268  [[image:1618988302039-304.png]]
269 269  
303 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.jpg]]
270 270  
271 271  Если все прошло корректно, объединяемое грузовое место (в данном примере место с номером «2») станет пустым (в нем не будет никаких заявок), нажимаете кнопку «Delete» и удаляете пустое грузовое место:
272 272  
273 273  
274 -[[image:1618988319959-573.png]]
308 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.jpg]][[image:1618988319959-573.png]]
275 275  
276 276  
277 277  Нажимаете кнопку «Перенумеровать», места приобретают корректные номера, можно продолжать обработку задания дальше:
278 278  
279 279  
280 -[[image:1618988329171-791.png]]
314 +[[image:file:///C:/Users/DMITRI~~1.FAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.jpg]][[image:1618988329171-791.png]]