Порядок ввода заказов

Для ввода заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч должен войти на сайт и выбрать пункт меню “Запчасти” (рис 1):

В появившейся после выбора пункта меню форме, необходимо нажать кнопку “Создать”.В открывшемся окне “Заказ” (рис 2), пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило,грузополучатель и организация совпадают и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).

Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”. После чего станут доступны операции по вводу детализации заказа (рис 3):

Существует несколько способов ввода детализации заказа:

1. Заполнение каждой позиции заказавручную с использованием Web-формы;
2. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата;
3. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле“трекинг”.

Ввод детализации заказа с использованием Web-формы

Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”. В открывшемся окне “Добавление запчасти” (рис 4) необходимо заполнить обязательные поля: партномер, код детали указанный в мануале на модель; заказанное количество.

Для подбора правильного партномера используется список з/ч доступных для заказа (рис 5):

Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: "Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке. После выбора партномера и указания количества, в форме «Добавление запчасти» необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.

Помимо обязательных полей также могут заполняются следующие поля:

• Не заказывать (Отказ от заявки, если нет на складе);
• Модель;
• Серийный номер;
• Номер ремонта АСЦ;
• Внутренний номер заказа з/ч АСЦ;
• Позиционный номер.

Важно: отметка “Не заказывать” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент, заявка будет автоматически отменена. Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. После добавления позиции в заказ, АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа (рис 6). Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей.

Ввод детализации заказа с файлов Excel

В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excel должны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel”(рис 7):

Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист. После формирования файла в требуемом формате, сотрудник Асц может осуществить его импорт. Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл” в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки (рис 8):

После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователю возвращается загружаемый файл, при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors” содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя. Пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла.

Импорт детализации из заявок, оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг”

Мастера, работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга”(рис 6). При этом произойдет копирование заявок на з/ч оформленных в трекинге в детализацию заказа.

Пользователь может отказать мастеру и удалитьзаявкуиз заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа он может это сделать,указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ” причина отказа будет так же транслирована в трекинг. Завершив формирование заказа пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”.

При нажатии на кнопку выполняется online проверка склада и в случае наличия детали на остатках склада выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов”(рис 9):

В форме “детализация заказов”пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “статус линии”).

Статусы в модуле «Запчасти»