Для некоторых брендов и стран сервисным соглашением может быть предусмотрена возможность отчёта в гарантийных ремонтах запчастей, приобретённых у локальных поставщиков. Такие запчасти называются "со своего склада" и если договором предусмотрена такая возможность, в трекинге будет возможность отчитать такие запчасти.

Добавление запчастей со своего склада в ремонт

Для того чтобы получить компенсацию запчасти со свое7го склада при её использовании в ремонте, необходимо добавить такую запчасть на вкладе Использованные запчасти в трекинге. Если использование таких запчастей разрешено, установите переключатель Свой склад  в положение Да.

Для таких запчастей необходимо указать:

• Партномер используемой запчасти. Данный партномер должен быть добавлен в BoM модели трекинга и на него создана номенклатура. При их отсутствии, создайте запрос на добавление в BoM или номенклатуру, соответственно
• Наименование детали - текстовое поле
• Количество - целое, положительное число
• Цена - по которой данная запчасть была приобретена у стороннего поставщика. Указывается числом в валюте договора и акта выполненных работ.

Подтверждение закупочной стоимости

В качестве подтверждения закупочной стоимости такой запчасти необходимо приложить скан (фото) документа, подтверждающего его стоимость. Для таких документов предусмотрено поле "Документ, подтверждающий использование запчастей со своего склада"  на вкладке Ремонт, раздел Вложения. Сотрудником Эллпа может быть проверено соотвествие заявленной и документальной стоимости запчасти и при их различии отказано в компенсации ремонта.

Компенсация стоимости запчастей со своего склада