Описание процесса

Система предназначена для контроля хранения списанной техники с оформленным АНРП и утилизации или восстановления аппаратов силами АСЦ или сторонними центрами утилизации / восстановления.

Работа с такими аппаратами ведётся на сервисном портале ELLPA в разделе Акты / Акты НРП / Сбор списанной техники. 

Тип обработки для утверждённых АНРП

В момент утверждения АНРП инженер ELLPA указывает дальнейший тип обработки акта. Посмотреть статус дальнейшей обработки акта можно в форме редактирования акта, в разделе Данные для сбора списанной техники

В данном разделе представлены следующие поля:

• Задание на сбор списанной техники — указывается номер задания на забор если аппарат включён в задание. Пустое если ещё не включён
• Статус утилизации — указывает на текущий статус. Статус Ответственное хранение указывает что аппарат в данный момент зарится в АСЦ и ещё не был обработан.
• Тип обработки — показывает дальнейший шаг для этого аппарата
• Настройка транспортной компании — каким образом будет осуществляться доставка аппарата для дальнейшей обработки
• Местонахождение аппарата — где оставлен аппарат после обработки (клиент, АСЦ или дилер)
• Срок ответственного хранение — период после которого аппарат может быть утилизирован средствами АСЦ  
• Контрагент получатель — организация, в которую будет доставлен аппарат для дальнейшего восстановления или утилизации

Документ сбора техники

По мере накопления аппаратов в АСЦ, менеджер ELLPA будет оформлять документ для сбора такой техники и у сотрудника АСЦ, в разделе Сбор списанной техники, будет появляться документ с информацией об аппаратах, предназначенных для сбора. На скриншоте ниже представлен вид списка с документами, оформленными на конкретный АСЦ. Основные поля— № задачи на забор, дата оформления и текущий статус.

Для каждого документа возможны следующие статусы:

• Оформляется — в данном статусе создается новый документ для сбора.
• Собирается — в данном статусе АСЦ должны проверить наличие аппаратов, проставить грузовые места. В этом статусе АСЦ должен получить уведомление о новом документе сбора и доступ на портале к этому документу для обработки. Если какого-то аппарата нет в отправке, АСЦ указывает об этом и после утверждения менеджером такие аппараты получают статус Утилизации "Утерян в АСЦ". Работа по оформлению описана в следующем разделе
• Готов к отправке — в этом статусе менеджер Ellpa должен проверить аппараты и возможно изменить транспортную компанию.
• Ожидает забора — данные для сбора отправлены в транспортную компанию, но ещё не были забраны для доставки
• Доставляется — транспортная компания осуществляет доставку аппаратов получателю
• Верификация — аппараты доставлены получателю, менеджер осуществляет приёмку и сверку
• Закрыт — аппараты приняты получателем

Подготовка аппаратов к отправке

После получения нового документа, сотрудник АСЦ должен обработать документ и подготовить аппараты к отправке. Для этого нужно войти в режим редактирования документа (левая кнопка в списке).

Раздел общая информация

В данном разделе представлена общая информация о документ сбора с её номером для идентификации, датой создания и текущим статусом

Раздел с информацией об Отправителе

Представлены данные о сервисном центре и контактном лице для транспортной компании. Необходимо проверить данные перед переходом в следующий статус

Раздел с информацией о Получателе

Указывается получатель отправления. Заполняется сотрeдником ELLPA

Информация транспортной компании

В данном разделе АСЦ следует указать предпочтительный временной интервал для передачи аппаратов транспортной компании в полях Планируемая дата сбора С и Планируемая дата сбора ПО 

Список актов

В списке, в нижней части документа перечислены аппараты для забора. АСЦ может удалить те из них, которые были утеряны в АСЦ, нажав на кнопку с крестиком, предоставив причину утери менеджеру ELLPA. При создании документа аппараты объединяются в грузовые места по одной штуке на грузовое место. Изменить можно на вкладке Список мест

Список мест

В том же списке, на вкладке Список мест указываются грузовые месте. При наличии нескольких аппаратов одной модели и возможности их объединения необходимо изменить номер места, нажав на кнопку редактирования.

Также необходимо указать габариты и вес грузового места после определения

Изменение статуса документа

После распределения аппаратов по грузовым местам и указания их габаритов необходимо перевести доку=мент в следующий статус нажатием кнопки в верхней части документа. Данные для сбора будут отправлены в транспортную компанию

Распечатка документов

После отправки документов в транспортную компанию система позволит распечатать транспортную накладную и штрих-коды на отправления