1. Введение

Сейчас при продаже посреднику отTPV в Эллпа Трейд формирование цены продажи основывается на том же алгоритме что и продажа в АСЦ и складывается из четырёх частей: BasicPrice, MarkUp, VAT и транспортные наценки. Передача ин6формации о продаже от TPV в ЭТ идёт раз в месяц, в конце периода. Бухгалтьтерия TPV хочет чтобы данная информация передавалась в on-line режиме при формировании отгрузки по цене PuP, которая фигурирует в SAP.

В связи с этим нужны изменения по формированию цены продажи посреднику, загрузка информации в SAP в момент отгрузки в АСЦ, а также механизм массовой продажи ЗЧ от TPV в ЭТ.

2. Общий процесс по движению запчастей между TPV и ЭТ

Процесс описан на диаграмме ниже или по ссылке и состоит из пяти подпроцессов, описанных ниже.2

2.1. Заказ запчастей АСЦ

В момент размещения (отправки) заказа АСЦ, система определяет на каком складе следует зарезервировать запчасти (предполагается что используется третья схема отгрузки. В этом случае, если резерв был на складе Эллпа ТРейд (MSL_ETR), то никакого взаимодействия с системами TPV не происходит и отгрузка в АСЦ идёт по обычной схеме.

Если же отгрузка идёт со склада TPV, то необходимо сначала осуществить продажу от TPV в ЭТ.

2.2. Продажа запчастей от TPV в Эллпа Трейд

Для осуществления продажи посреднику, необходимо изменить алгоритм определения цены, который ранее основывался на цене BasicPrice, а сейчас должен браться из отдельного поля Цена производителя, которое уже есть в карточке номенклатуры.

Для осуществления продажи, необходимо создать транзакцию в SAP c типом через загрузку соответствующего TXT файла на FTP. Подробно описано в разделе 4. В это время, нет необходимости загружать продажу в 1С FI - она будет автоматически создана по данным из SAP. При этом в ЭДО (СБИС) документы формируются, но вместо имеющихся сейчас Счёта, счёт-фактуры и ТОРГ-12 нужно формирование документа УПД.

2.3. Определение цены продажи посреднику.

Для определение цены продажи посреднику используется поле Цена производителя, которое обновляется вручную планером компании 2-3 числа каждого месяца порсле формирования цены в SAP. Для того чтобы такая продажа была осуществлена, это поле должно быть непустым с численным значением больше нуля и фалютой в рублях. В случае если это поле не соответствует требованием, в момент отгрузке сотруднику склада должно быть сообщено об этом для возможной установки цены планером.

При формировании цены, к указанной цене производителя должна быть прибавлена наценка 15% (пока незнаю где её хранить) и НДС в соответствии с настройкой посредника.

2.4. Массовая продажа запчастей со склада TPV в адрес Эллпа Трейд

Вместе с процессом продажи запчастей посреднику в момент заказа АСЦ необходим процесс массовой продажи запчастей со стока TPV на сток Эллпа Трейд. В основе могут быть все позиции их одного принятого инвойса, так и ручным добавлением партномеров и их количества для продажи с последующим размещением на ячейках склада Эллпа Трейд.

При этом алгоритм формирования цены продажи аналогичен алгоритму при заказе АСЦ и также должен быть создан TXT файл для загрузки в SAP и УПД в СБИС, а продажа в 1C FI не нужна, т.к. она будет создана автоматически через имеющийся у TPV механизм перелива информации из SAP.

При этом, после создания транзакции в SAP может возникнуть необходимость внесения изменения в созданную операцию, для чего предусмотрено создание отдельных файлов на FTP с соответствующим типом операции в SAP (раздел 4).

2.5. Закрытие месяца в SAP

Так как загрузка продаж в SAP будет вестись в онлайн режиме в момент отгрузки, то закрытие месяца в SAP по продажам будет не нужна.