Список актов выполненных работ находится в разделе: ГО > Акты выполненных работ > Прямые авторизации

Акты выполненных работ формируются ежемесячно на следующий день после закрытия отчетного периода (дата закрытия публикуется на сервисном портале) в автоматическом режиме.

Для просмотра Актов выполненных работ на сайте предусмотрена роль "Просмотр актов выполненных работ".

Каждый АСЦ с помощью административного аккаунта добавляет роль "Просмотр актов выполненных работ" уполномоченным сотрудникам.

Для добавления роли "Просмотр актов выполненных работ" необходимо:

1) Зайти на сайт под аккаунтом с правами доступа администратора;

2) Открыть раздел "Администрирование -> Пользователи";

3) Открыть карточку нужного пользователя и в списке пользователей;

4) Добавить роль "Просмотр актов выполненных работ" в список "Выбранные роли" и нажать "Сохранить";

Просмотр акта выполненных работ.

Созданные Акты выполненных работ находятся в статусе «Создан». АСЦ проверяет Акты выполненных работ и, в случае отсутствия претензий, заполняет обязательные поля (№ счета и дата счета и № счета-фактуры и дата счета-фактуры (если требуется)) и нажимает «Сохранить». Далее, меняет в форме редактирования Акта статус на «Подтвержден АСЦ» и еще раз нажимает «Сохранить».

Печатные формы документов по акту выполненных работ.

Печать документов доступна, только если Акт находится в статусе «Подтвержден АСЦ». Кнопки печати размещены в верхней части формы редактирования акта.

Из формы доступны  для печати документы:

• Акт сдачи-приемки
• Детализация з/ч
• Детализация штрафов
• Отчет по принятым ремонтам
• Счет (только если заполнены поля "№ счета" и "Дата счета")
• Счет-фактура (только если заполнены поля "№ сч-фактуры" и "Дата сч-фактуры")

Отправка и подписание документов АСЦ РФ осуществляется посредством ЭДО (оператор СБИС).

Отправка подписанных документов в Эллпа (только для не резидентов РФ):

АСЦ подписывает распечатанные документы, отправляет их по почте в Эллпа и устанавливается статус «Документы отправлены» в Акте. При получении и успешной проверке в Эллпа пакета документов по Акту выполненных работ статус Акта меняется на «Документы приняты к оплате».
Если по полученным от АСЦ документам есть замечания, то статус Акта меняется на «Требуются уточнения». Список необходимой информации указывается в поле «Комментарии Эллпа».
АСЦ вносит исправления в соответствии с требованиями Эллпа (при необходимости заполняет поле «Комментарии АСЦ»), меняет статус в Акте «Документы отправлены» и нажимает «Сохранить».

Документы отправлять по адресу:

Адрес:            196626, г. Санкт-Петербург, пос. Шушары, Московское шоссе, д.177А
Получатель:   ООО «Эллпа», Наталия Лунева 

Напоминаем:

1. Согласно Сервисному соглашению оплата счета СЦ о Гарантийном обслуживании будет осуществляться в течение 15 рабочих дней с момента получения полного пакета визированных финансовых документов.
2. Подписанные экземпляры документов со стороны TPV CIS будут направлены в адрес АСЦ с посылкой Запасных частей для последующих ремонтов не реже одного раза в квартал.