Функционал документооборота для АСЦ

Назначение доступа к меню «Документооборот»

Для того, чтобы добавилось новое меню «Документооборот», необходимо пользователю АСЦ с правами администратора, добавить нужным пользователям роль «Документооборот с TPV».

Добавление роли происходит путем двойного клика на роль в колонке «Доступные роли». После чего она попадает в колонку «Выбранные роли».

Если необходимо убрать какую либо роль у пользователя, то необходимо дважды клинуть на роль в колонке «Выбранные роли».

Меню «Документооборот»

Меню документооборота состоит из реестра исходящих и входящих пакетов документов.

Папка «Исходящие»

В папку исходящие попадают пакеты документов по актам выполненных работ и по заданиям на забор.

Документы по актам выполненных работ.

Документы по актам выполненных работ попадают в реестр, когда вы переводите акт в статус «Подтвержден АСЦ». Пакет состоит из следующих документов:

• Акт сдачи-приемки;
• Отчет по прин. рем., только если в нем есть записи;
• Детализация з/ч, только если в ней есть записи;
• Счет, если указан номер и дата счета и в нем есть записи;
• Счет-фактура, если указан номер и дата счета-фактуры, в ней есть записи и ваша организация является плательщиком НДС.

Документы по заданиям на забор.

Документы по заданиям на забор попадают в реестр, когда вы переводите задание в статус «Груз готов к отправке» для реальных заданий и в статус «Отправлена» для заданий на отправку документов.

Для каждого задания на забор будет сформировано столько пакетов документов, сколько накладных отправляется в задании.

В пакет попадают:

• M-15, для заявок с типом RMA, MRMA ,DOA , RTPV, DTPV;
• Торг-12, для заявок с типом SDOA, SRTPV, SDTPV;
• Торг-2, для заявок с типом SDOA, DOA по одной на каждую заявку. Если отправляется в одной накладной несколько заявок DOA, то будет несколько накладных Торг-2;
• Счет, для заявок с типом SDOA, SRTPV, SDTPV;
• Счет-фактура, для заявок с типом SDOA, SRTPV, SDTPV и если ваша организация является плательщиком НДС.