Изменения документа Запасные части

Редактировал(а) Дмитрий Семёнов 2025/05/23 14:34
От версии < 16.1 >
отредактировано Иван Крылов
на 2021/04/16 14:15
К версии < 39.1 >
отредактировано Иван Крылов
на 2021/04/19 17:50
< >
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -5,7 +5,7 @@
5 5  = Раздел Работы с Запасными Частями =
6 6  
7 7  (% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
8 -Модуль «Запчасти» предназначен для оформления заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей (з/ч), расположен на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]].
8 +Оформления заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей (з/ч) осуществляются на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]].
9 9  )))
10 10  )))
11 11  
... ... @@ -19,45 +19,50 @@
19 19  
20 20  [[image:1618557176429-909.png]]
21 21  
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -В появившейся после выбора пункта меню форме, необходимо нажать кнопку “Создать”.В открывшемся окне “Заказ” **(рис 2)**, пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило,грузополучатель и организация совпадают и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).
22 + В появившейся после выбора пункта меню форме, необходимо нажать кнопку “Создать”.В открывшемся окне “Заказ” **(рис 2)**, пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило,грузополучатель и организация совпадают и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).
24 24  
25 -== [[image:1618557245448-640.png]] ==
24 +[[image:1618571676169-135.png]]
26 26  
26 +Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”. После чего станут доступны операции по вводу детализации заказа **(рис 3)**.
27 27  
28 -(% class="wikigeneratedid" %)
29 -Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”. После чего станут доступны операции по вводу детализации заказа **(рис 3):**
28 +[[image:1618571748066-647.png]]
30 30  
31 -(% class="wikigeneratedid" %)
32 -[[image:1618557378133-168.png]]
30 +Для каждой линии заказа указывается тип заказа :
33 33  
32 +* IW - гарантийный,
33 +* OOW - платный ремонт,
34 +* PL - заказ ЗЧ на сток для будущих ремонтов.
34 34  
35 -(% class="wikigeneratedid" %)
36 +Для запчастей типа IW (ремонт по гарантии) дополнительно необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации оформляющей заказ и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч, для такой заявки RMA, значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт.
37 +
38 +При заказе ЗЧ производится проверка на наличие заказываемых парт-номеров в перечне номенклатуры.
39 +
40 +Так же при заказе поводиться проверка на правильность ввода серийного номера.
41 +
36 36  Существует несколько способов ввода детализации заказа:
37 37  
38 -1. Заполнение каждой позиции заказавручную с использованием Web-формы;
44 +1. Заполнение каждой позиции заказа вручную с использованием Web-формы;
39 39  1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата;
40 -1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле“трекинг”.
46 +1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг”.
41 41  
42 42  === Ввод детализации заказа с использованием Web-формы ===
43 43  
44 -Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”. В открывшемся окне “Добавление запчасти” **(рис 4)** необходимо заполнить обязательные поля: партномер, код детали указанный в мануале на модель; заказанное количество.
50 +Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”.В открывшемся окне “Добавление запчасти” **(рис 4) **необходимо заполнить обязательные поля:
45 45  
46 -[[image:1618557657485-220.png]]
52 +* Партномер - код детали указанный в мануале на модель;
53 +* Заказанное количество.
47 47  
55 +[[image:1618572079754-251.png]]
48 48  
49 -(% class="wikigeneratedid" %)
50 -Для подбора правильного партномера используется список з/ч доступных для заказа **(рис 5)**:
57 +Для подбора правильного партномера используется список з/ч доступных для заказа **(рис 5)**
51 51  
52 -== [[image:1618557701957-993.png]] ==
59 +[[image:1618572133654-526.png]]
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" %)
55 -Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: "Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке. После выбора партномера и указания количества, в форме «Добавление запчасти» необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.
61 +Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке.После выбора партномера и указания количества, в форме «Добавление запчасти»необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.
56 56  
57 -(% class="wikigeneratedid" %)
58 -Помимо обязательных полей также могут заполняются следующие поля:
63 +Помимо обязательных полейтакже могут заполняютсяследующие поля:
59 59  
60 -* Не заказывать (Отказ от заявки, если нет на складе);
65 +* Не заказывать(Отказ от заявки, если нет на складе);
61 61  * Модель;
62 62  * Серийный номер;
63 63  * Номер ремонта АСЦ;
... ... @@ -64,44 +64,32 @@
64 64  * Внутренний номер заказа з/ч АСЦ;
65 65  * Позиционный номер.
66 66  
67 -(% class="wikigeneratedid" %)
68 -**Важно:** отметка “Не заказывать” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент, заявка будет автоматически отменена. Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. После добавления позиции в заказ, АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа **(рис 6)**. Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей.
72 +**Важно: **отметка “Не заказывать”влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент, заявка будет автоматически отменена. Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. После добавления позиции в заказ, АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа **(рис 6)**. Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей
69 69  
70 -(% class="wikigeneratedid" %)
71 -[[image:1618557973241-381.png]]
74 +[[image:1618572253816-459.png]]
72 72  
73 73  === Ввод детализации заказа с файлов Excel ===
74 74  
75 -В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excel должны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel”**(рис 7):**
78 +В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excelдолжны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel”**(рис 7)**.
76 76  
77 -[[image:1618558062620-517.png]]
80 +[[image:1618572310944-149.png]]
78 78  
79 -(% class="wikigeneratedid" %)
80 -Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист. После формирования файла в требуемом формате, сотрудник Асц может осуществить его импорт. Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл” в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки **(рис 8):**
82 +Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист.После формирования файла в требуемом формате, сотрудник Асц может осуществить его импорт.Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл”в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки **(рис 8)**
81 81  
82 -=== [[image:1618558148096-392.png]] ===
84 +[[image:1618572341541-893.png]]
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" %)
85 -После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователю возвращается загружаемый файл, при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors” содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя. Пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла.
86 +После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователювозвращается загружаемый файл,при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors”содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя. Пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла
86 86  
87 -=== ===
88 -
89 89  === Импорт детализации из заявок, оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг” ===
90 90  
91 -Мастера, работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга”**(рис 6)**. При этом произойдет копирование заявок на з/ч оформленных в трекинге в детализацию заказа.
90 +Мастера,работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга”(рис 6). При этом произойдет копирование заявок на з/ч оформленных в трекинге в детализацию заказа.Пользователь может отказать мастеру и удалитьзаявкуиз заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа он может это сделать,указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ” причина отказа будет так же транслирована в трекинг.Завершив формирование заказа. Пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”.При нажатии на кнопку выполняется onlineпроверка склада и в случае наличия детали на остатках склада выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов” **(рис 9)**.
92 92  
93 -Пользователь может отказать мастеру и удалитьзаявкуиз заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа он может это сделать,указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ” причина отказа будет так же транслирована в трекинг. Завершив формирование заказа пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”.
92 +[[image:1618572408761-792.png]]
94 94  
95 -При нажатии на кнопку выполняется online проверка склада и в случае наличия детали на остатках склада выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов”**(рис 9):**
94 +В форме “детализация заказов”пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “статус линии”)
96 96  
97 -[[image:1618558356061-730.png]]
96 +== Статусы в модуле «Запчасти» ==
98 98  
99 -В форме “детализация заказов”пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий **(столбец “статус линии”).**
100 -
101 -= =
102 -
103 -=== Статусы в модуле «Запчасти» ===
104 -
105 105  |**Статус**|**Описание**
106 106  |Создана|Добавлена в заказ АСЦ на запчасти
107 107  |Зарезервирована на складе|Заявка зарезервирована на складе
... ... @@ -111,10 +111,93 @@
111 111  |Включена в расходную накладную|Заявка включена в расходную накладную на отгрузку
112 112  |Отгружена|Заявка отгружена
113 113  
114 -== ==
115 -)))
107 +== Стоимость и наличие ЗЧ ==
116 116  
109 +АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ ( по авторизованным брендам).Так же реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис.10)**:
117 117  
111 +**Рис 10**
112 +
113 +[[image:1618573397735-589.png]]
114 +
115 +
116 +== Возврат Запасных Частей ==
117 +
118 +=== Инстукция по работе с RMA (возвратными комплектующими) ===
119 +
120 +Возврату подлежат неисправные платы (SSB),  а также некоторые другие запчасти (список определяется TPV), оставшиеся после гарантийных ремонтов. На каждую такую запчасть автоматически формируется специальная заявка. Заявки на возврат формируются системой после завершения соответствующего ремонта в Трекинге или сразу после заказа запчасти для гарантийного ремонта, т.е. заказ с признаком «IW». Просмотреть список заявок вы можете на сайте [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru/>>http://cc.tpvrussia.ru/]] в разделе «Запчасти». Выберите пункт «Список заявок» в боковом меню слева:
121 +
122 +[[image:1618842690233-711.png]]
123 +
124 +В представленной таблице отображаются все созданные для вас заявки (в том числе и заявки на брак, которые подробно описаны в соответствующем разделе). Типы заявок -  RMASSB (для возврата плат). Отслеживать статус заявки вы можете по полю «Статус», который показывает текущее состояние заявки. Настоятельно рекомендуем своевременно отслеживать появление новых заявок и обрабатывать их. В случае превышения регламентированных сроков обработки, закрепленных в договоре, предполагается начисление штрафных санкций (см. раздел Штрафы).
125 +
126 +(% class="wikigeneratedid" id="H41E43144043043143E44243A43043743044F43243A438" %)
127 +**Обработка заявки в статусе «Оформляется»**
128 +
129 +«Оформляется» – изначальный статус, присваивается сразу после создания заявки системой. Рассмотрим процедуру оформления заявки на примере возврата панели:
130 +
131 +[[image:1618843065174-427.png]]
132 +
133 +1. Если партномер возвращаемой Вами детали отличается от указанного в поле «Партномер», то его необходимо указать в поле «Партномер возвращаемой детали», выбрав из выпадающего списка. Если партномер реальной запчасти совпадает с указанным в поле «Партномер», то оставьте поле «Партномер возвращаемой детали» пустым.
134 +1. Обязательно укажите серийный номер возвращаемой детали. Убедитесь, что серийный номер введен верно, и это подтверждает фото шильдика.
135 +1. Отметьте хотя бы один пункт в разделе «Кондиция». Это показывает, в какой момент/с какой периодичностью проявляется дефект. 3
136 +1. Отметьте хотя бы один пункт в разделе «Симптомы», чтобы однозначно определить, как именно проявляется дефект.
137 +1. Загрузите «Фото, подтверждающее целостность панели». Убедитесь, что фотография надлежащего качества.
138 +1. Загрузите «Фото шильдика». Убедитесь, что фотография надлежащего качества, и все символы и штрихкоды хорошо различимы.
139 +1. Если вы не нашли нужный вам дефект среди перечисленных, то можете описать его в поле «Другое». Пожалуйста, пишите в поле «Другое» только информацию, имеющую отношение к дефекту!
140 +1. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Оформлен АСЦ».
141 +1. Если вы по каким-либо причинам не можете вернуть RMA (возвратную комплектующую, для которой создана текущая заявка), нажмите кнопку «Закрыт со штрафом». Обратите внимание, что в этом случае Вам будет начислен штраф за невозврат данной запчасти.
142 +
143 +В случае наличия другой информации, которая может быть важна при обработке возврата, пожалуйста, укажите это в сообщении, используя форму в нижней части страницы.
144 +
145 +[[image:1618843302240-905.png]]
146 +
147 +1. Введите текст сообщения
148 +1. Выберите и загрузите файл, если требуется
149 +1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой.
150 +
151 +**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»**
152 +
153 +Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **(Обработка заявки в статусе «Оформляется») **и повторите отправку заявки.
154 +
155 +**Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»**
156 +
157 +Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. Это конечный статус, дальнейшая обработка заявки не требуется.
158 +
159 +**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»**
160 +
161 +Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки.
162 +
163 +**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»**
164 +
165 +В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть: форма DDF и лейбл на индивидуальную упаковку для запчасти.
166 +
167 +[[image:1618843495095-279.png]]
168 +
169 +Если по рассматриваемой заявке от Вас требуется вернуть панель (LCD), то убедитесь, что у Вас имеется подходящая упаковка для этой панели. Если упаковки нет, то воспользуйтесь кнопкой «Заказать упаковку». В этом случае Вас автоматически перенаправит на созданный заказ на упаковку. Вам потребуется только нажать кнопку «Отправить заказ».
170 +
171 +**НЕ ПЕРЕВОДИТЕ ЗАЯВКУ В СТАТУС «ГОТОВ К ОТПРАВКЕ (ДОКУМЕНТЫ РАСПЕЧАТАНЫ АСЦ)» ПОКА НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗАННУЮ УПАКОВКУ**
172 +
173 +После того, как документы распечатаны, упаковка (если требуется) получена, переведите заявку в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)», нажав соответствующую кнопку в верхней части заявки.
174 +
175 +[[image:1618843544986-990.png]]
176 +
177 +Обратите внимание, что DDF-форма должна быть вложена в индивидуальную упаковку запчасти (отныне и далее запчасть должна быть только с данной DDF-формой). Лейбл также наклеивается непосредственно на индивидуальную упаковку.
178 +
179 +**Дальнейшие действия с заявками**
180 +
181 +Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)».
182 +
183 +**Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»**
184 +
185 +Данные статусы свидетельствуют о приближении даты наложения штрафных санкций за слишком длительные сроки обработки заявки. Во избежание штрафов необходимо срочно обработать заявки и перевести в следующий статус.
186 +
187 +**Штрафы**
188 +
189 +За несвоевременный возврат или невозврат запчасти, на которую создана заявка, предполагается штраф (см. ниже). Штрафы накладываются на клейм в Трекинге, к которому относится данная заявка, и подлежат взысканию в ближайшем Акте выполненных работ в конце месяца.
190 +
191 +[[image:1618843660093-184.png]]
192 +)))
193 +
118 118  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
119 119  (((
120 120  {{box title="**Contents**"}}
1618572043156-359.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +136.1 KB
Содержимое
1618572079754-251.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.4 KB
Содержимое
1618572133654-526.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.7 KB
Содержимое
1618572253816-459.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.4 KB
Содержимое
1618572310944-149.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Содержимое
1618572341541-893.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +225.0 KB
Содержимое
1618572408761-792.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.7 KB
Содержимое
1618573312559-385.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.7 KB
Содержимое
1618573397735-589.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.4 KB
Содержимое
1618842690233-711.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +113.6 KB
Содержимое
1618843065174-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.0 KB
Содержимое
1618843302240-905.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.8 KB
Содержимое
1618843495095-279.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.2 KB
Содержимое
1618843544986-990.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.6 KB
Содержимое
1618843660093-184.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.IvanKrylov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.4 KB
Содержимое