Изменения документа Запасные части
Редактировал(а) Дмитрий Семёнов 2025/05/23 14:34
Изменить комментарий:
Загрузить новое вложение 1618844060868-542.png
Комментарий
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 11 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -5,7 +5,7 @@ 5 5 = Раздел Работы с Запасными Частями = 6 6 7 7 (% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %) 8 - Модуль «Запчасти» предназначен для оформления заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей (з/ч),расположенна портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]].8 +Оформления заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей (з/ч) осуществляются на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]]. 9 9 ))) 10 10 ))) 11 11 ... ... @@ -21,18 +21,174 @@ 21 21 22 22 В появившейся после выбора пункта меню форме, необходимо нажать кнопку “Создать”.В открывшемся окне “Заказ” **(рис 2)**, пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило,грузополучатель и организация совпадают и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически). 23 23 24 -[[image:1618571676169-135.png]] (% aria-label="1618557245448-640.png изображение виджет" contenteditable="false" role="region" tabindex="-1" %)[[image:1618557245448-640.png]]24 +[[image:1618571676169-135.png]] 25 25 26 -Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”.После чего станут доступны операции по вводудетализации заказа (рис 3). 26 +Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”. После чего станут доступны операции по вводу детализации заказа **(рис 3)**. 27 27 28 28 [[image:1618571748066-647.png]] 29 29 30 +Для каждой линии заказа указывается тип заказа : 30 30 32 +* IW - гарантийный, 33 +* OOW - платный ремонт, 34 +* PL - заказ ЗЧ на сток для будущих ремонтов. 35 + 36 +Для запчастей типа IW (ремонт по гарантии) дополнительно необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации оформляющей заказ и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч, для такой заявки RMA, значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт. 37 + 38 +При заказе ЗЧ производится проверка на наличие заказываемых парт-номеров в перечне номенклатуры. 39 + 40 +Так же при заказе поводиться проверка на правильность ввода серийного номера. 41 + 31 31 Существует несколько способов ввода детализации заказа: 32 32 33 -1. Заполнение каждой позиции заказавручную с использованием Web-формы; 34 -1. Импорт детализации из файлов Excelопределенного формата; 35 -1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле“трекинг”. 44 +1. Заполнение каждой позиции заказа вручную с использованием Web-формы; 45 +1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата; 46 +1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг”. 47 + 48 +=== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы === 49 + 50 +Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”.В открывшемся окне “Добавление запчасти” **(рис 4) **необходимо заполнить обязательные поля: 51 + 52 +* Партномер - код детали указанный в мануале на модель; 53 +* Заказанное количество. 54 + 55 +[[image:1618572079754-251.png]] 56 + 57 +Для подбора правильного партномера используется список з/ч доступных для заказа **(рис 5)** 58 + 59 +[[image:1618572133654-526.png]] 60 + 61 +Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке.После выбора партномера и указания количества, в форме «Добавление запчасти»необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ. 62 + 63 +Помимо обязательных полейтакже могут заполняютсяследующие поля: 64 + 65 +* Не заказывать(Отказ от заявки, если нет на складе); 66 +* Модель; 67 +* Серийный номер; 68 +* Номер ремонта АСЦ; 69 +* Внутренний номер заказа з/ч АСЦ; 70 +* Позиционный номер. 71 + 72 +**Важно: **отметка “Не заказывать”влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент, заявка будет автоматически отменена. Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. После добавления позиции в заказ, АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа **(рис 6)**. Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей 73 + 74 +[[image:1618572253816-459.png]] 75 + 76 +=== Ввод детализации заказа с файлов Excel === 77 + 78 +В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excelдолжны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel”**(рис 7)**. 79 + 80 +[[image:1618572310944-149.png]] 81 + 82 +Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист.После формирования файла в требуемом формате, сотрудник Асц может осуществить его импорт.Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл”в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки **(рис 8)** 83 + 84 +[[image:1618572341541-893.png]] 85 + 86 +После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователювозвращается загружаемый файл,при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors”содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя. Пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла 87 + 88 +=== Импорт детализации из заявок, оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг” === 89 + 90 +Мастера,работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга”(рис 6). При этом произойдет копирование заявок на з/ч оформленных в трекинге в детализацию заказа.Пользователь может отказать мастеру и удалитьзаявкуиз заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа он может это сделать,указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ” причина отказа будет так же транслирована в трекинг.Завершив формирование заказа. Пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”.При нажатии на кнопку выполняется onlineпроверка склада и в случае наличия детали на остатках склада выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов” **(рис 9)**. 91 + 92 +[[image:1618572408761-792.png]] 93 + 94 +В форме “детализация заказов”пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “статус линии”) 95 + 96 +=== Статусы в модуле «Запчасти» === 97 + 98 +|**Статус**|**Описание** 99 +|Создана|Добавлена в заказ АСЦ на запчасти 100 +|Зарезервирована на складе|Заявка зарезервирована на складе 101 +|Рассматривается|Заявка на рассмотрении у менеджера, нет на складе и нет в заказах поставщику 102 +|Отказана менеджером|Заявка отказана менеджером 103 +|Отказана поставщиком|Заявка отказана поставщиком 104 +|Включена в расходную накладную|Заявка включена в расходную накладную на отгрузку 105 +|Отгружена|Заявка отгружена 106 + 107 +=== Стоимость и наличие ЗЧ === 108 + 109 +АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ ( по авторизованным брендам).Так же реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис.10)**: 110 + 111 +**Рис 10** 112 + 113 +[[image:1618573397735-589.png]] 114 + 115 + 116 +== Возврат Запасных Частей == 117 + 118 +=== Инстукция по работе с RMA (возвратными комплектующими) === 119 + 120 +Возврату подлежат неисправные платы (SSB), а также некоторые другие запчасти (список определяется TPV), оставшиеся после гарантийных ремонтов. На каждую такую запчасть автоматически формируется специальная заявка. Заявки на возврат формируются системой после завершения соответствующего ремонта в Трекинге или сразу после заказа запчасти для гарантийного ремонта, т.е. заказ с признаком «IW». Просмотреть список заявок вы можете на сайте [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru/>>http://cc.tpvrussia.ru/]] в разделе «Запчасти». Выберите пункт «Список заявок» в боковом меню слева: 121 + 122 +[[image:1618842690233-711.png]] 123 + 124 +В представленной таблице отображаются все созданные для вас заявки (в том числе и заявки на брак, которые подробно описаны в соответствующем разделе). Типы заявок - RMASSB (для возврата плат). Отслеживать статус заявки вы можете по полю «Статус», который показывает текущее состояние заявки. Настоятельно рекомендуем своевременно отслеживать появление новых заявок и обрабатывать их. В случае превышения регламентированных сроков обработки, закрепленных в договоре, предполагается начисление штрафных санкций (см. раздел Штрафы). 125 + 126 +(% class="wikigeneratedid" id="H41E43144043043143E44243A43043743044F43243A438" %) 127 +**Обработка заявки в статусе «Оформляется»** 128 + 129 +«Оформляется» – изначальный статус, присваивается сразу после создания заявки системой. Рассмотрим процедуру оформления заявки на примере возврата панели: 130 + 131 +[[image:1618843065174-427.png]] 132 + 133 +1. Если партномер возвращаемой Вами детали отличается от указанного в поле «Партномер», то его необходимо указать в поле «Партномер возвращаемой детали», выбрав из выпадающего списка. Если партномер реальной запчасти совпадает с указанным в поле «Партномер», то оставьте поле «Партномер возвращаемой детали» пустым. 134 +1. Обязательно укажите серийный номер возвращаемой детали. Убедитесь, что серийный номер введен верно, и это подтверждает фото шильдика. 135 +1. Отметьте хотя бы один пункт в разделе «Кондиция». Это показывает, в какой момент/с какой периодичностью проявляется дефект. 3 136 +1. Отметьте хотя бы один пункт в разделе «Симптомы», чтобы однозначно определить, как именно проявляется дефект. 137 +1. Загрузите «Фото, подтверждающее целостность панели». Убедитесь, что фотография надлежащего качества. 138 +1. Загрузите «Фото шильдика». Убедитесь, что фотография надлежащего качества, и все символы и штрихкоды хорошо различимы. 139 +1. Если вы не нашли нужный вам дефект среди перечисленных, то можете описать его в поле «Другое». Пожалуйста, пишите в поле «Другое» только информацию, имеющую отношение к дефекту! 140 +1. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Оформлен АСЦ». 141 +1. Если вы по каким-либо причинам не можете вернуть RMA (возвратную комплектующую, для которой создана текущая заявка), нажмите кнопку «Закрыт со штрафом». Обратите внимание, что в этом случае Вам будет начислен штраф за невозврат данной запчасти. 142 + 143 +В случае наличия другой информации, которая может быть важна при обработке возврата, пожалуйста, укажите это в сообщении, используя форму в нижней части страницы. 144 + 145 +[[image:1618843302240-905.png]] 146 + 147 +1. Введите текст сообщения 148 +1. Выберите и загрузите файл, если требуется 149 +1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой. 150 + 151 +**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** 152 + 153 +Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **(Обработка заявки в статусе «Оформляется») **и повторите отправку заявки. 154 + 155 +**Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»** 156 + 157 +Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. Это конечный статус, дальнейшая обработка заявки не требуется. 158 + 159 +**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** 160 + 161 +Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки. 162 + 163 +**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** 164 + 165 +В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть: форма DDF и лейбл на индивидуальную упаковку для запчасти. 166 + 167 +[[image:1618843495095-279.png]] 168 + 169 +Если по рассматриваемой заявке от Вас требуется вернуть панель (LCD), то убедитесь, что у Вас имеется подходящая упаковка для этой панели. Если упаковки нет, то воспользуйтесь кнопкой «Заказать упаковку». В этом случае Вас автоматически перенаправит на созданный заказ на упаковку. Вам потребуется только нажать кнопку «Отправить заказ». 170 + 171 +**НЕ ПЕРЕВОДИТЕ ЗАЯВКУ В СТАТУС «ГОТОВ К ОТПРАВКЕ (ДОКУМЕНТЫ РАСПЕЧАТАНЫ АСЦ)» ПОКА НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗАННУЮ УПАКОВКУ** 172 + 173 +После того, как документы распечатаны, упаковка (если требуется) получена, переведите заявку в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)», нажав соответствующую кнопку в верхней части заявки. 174 + 175 +[[image:1618843544986-990.png]] 176 + 177 +Обратите внимание, что DDF-форма должна быть вложена в индивидуальную упаковку запчасти (отныне и далее запчасть должна быть только с данной DDF-формой). Лейбл также наклеивается непосредственно на индивидуальную упаковку. 178 + 179 +**Дальнейшие действия с заявками** 180 + 181 +Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)». 182 + 183 +**Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»** 184 + 185 +Данные статусы свидетельствуют о приближении даты наложения штрафных санкций за слишком длительные сроки обработки заявки. Во избежание штрафов необходимо срочно обработать заявки и перевести в следующий статус. 186 + 187 +**Штрафы** 188 + 189 +За несвоевременный возврат или невозврат запчасти, на которую создана заявка, предполагается штраф (см. ниже). Штрафы накладываются на клейм в Трекинге, к которому относится данная заявка, и подлежат взысканию в ближайшем Акте выполненных работ в конце месяца. 190 + 191 +[[image:1618843660093-184.png]] 36 36 ))) 37 37 38 38 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
- 1618572408761-792.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +137.7 KB - Содержимое
- 1618573312559-385.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +99.7 KB - Содержимое
- 1618573397735-589.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +83.4 KB - Содержимое
- 1618842690233-711.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +113.6 KB - Содержимое
- 1618843065174-427.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +121.0 KB - Содержимое
- 1618843302240-905.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +22.8 KB - Содержимое
- 1618843495095-279.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +12.2 KB - Содержимое
- 1618843544986-990.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +55.6 KB - Содержимое
- 1618843660093-184.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +100.4 KB - Содержимое
- 1618844024148-400.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +186.0 KB - Содержимое
- 1618844060868-542.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.IvanKrylov - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +168.0 KB - Содержимое