Изменения документа Запасные части
Редактировал(а) Дмитрий Семёнов 2025/05/23 14:34
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 6 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Запасные Части1 +Запасные части - Автор документа
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. NataliaLuneva1 +XWiki.TPVAdmin - Содержимое
-
... ... @@ -1,24 +12,12 @@ 1 -(% class="jumbotron" %) 2 -((( 3 -(% class="container" %) 4 -((( 5 -= Раздел Работы с Запасными Частями = 6 - 7 -(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %) 8 -Оформление заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей происходит на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]]. 9 -))) 10 -))) 11 - 12 12 (% class="row" %) 13 13 ((( 14 14 (% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 15 15 ((( 16 -= =ЗаказЗапасныхЧастей. ==5 += Заказ запасных частей. = 17 17 18 18 19 -Для создания заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч, должен войти на сайт и выбрать раздел “__**Запчасти**__”.8 +Для создания заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч, должен войти на сайт и выбрать раздел “__**Запчасти**__”. 20 20 21 - 22 22 В появившейся форме **просмотра заказов** необходимо нажать кнопку “**Создать**”**:** 23 23 24 24 [[image:1620138738999-668.png]] ... ... @@ -36,13 +36,11 @@ 36 36 Существует несколько способов ввода детализации заказа: 37 37 38 38 1. Заполнение каждой позиции заказа вручную с использованием Web-формы; 39 -1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата; 40 -1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг”. 27 +1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата. 41 41 42 -== =Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. ===29 +== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. == 43 43 44 44 45 - 46 46 Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “**Добавить**”: 47 47 48 48 ... ... @@ -51,24 +51,21 @@ 51 51 52 52 В открывшемся окне “Добавление запчасти” необходимо заполнить **обязательные **поля: 53 53 54 -- **Бренд**; 40 +* **Бренд**; 41 +* **Модель**; 42 +* **Партномер **детали, указанный в ВОМ для данной модели; 43 +* **Заказанное кол-во**; 44 +* **Номер ремонта АСЦ** (для типа ремонта IW); 45 +* **Тип заказа:** 46 +** **IW **(In Warranty) - для **гарантийных **ремонтов; 47 +** **OOW **(Out Of Warranty) - для **платных **ремонтов; 48 +** **PL** - заказ деталей на сток (для любых будущих ремонтов). 55 55 56 -- **Модель**; 50 +(% class="box warningmessage" %) 51 +((( 52 +__**ВАЖНО!!!**__ Деталь, заказанная для **платного **ремонта (тип заказа **OOW**), в **гарантийном **ремонте __**отчитана быть НЕ МОЖЕТ**__!!! 53 +))) 57 57 58 -- **Партномер **детали, указанный в ВОМ для данной модели; 59 - 60 -- **Заказанное кол-во**; 61 - 62 -- **Номер ремонта АСЦ** (для типа ремонта IW); 63 - 64 -- **Тип заказа:** 65 - 66 -* **IW **(In Warranty) - для **гарантийных **ремонтов; 67 -* **OOW **(Out Of Warranty) - для **платных **ремонтов; 68 -* **PL** - заказ деталей на сток (для любых будущих ремонтов). 69 - 70 -__**ВАЖНО!!! **__Деталь, заказанная для **платного **ремонта (тип заказа **OOW**), в **гарантийном **ремонте __**отчитана быть НЕ МОЖЕТ**__!!! 71 - 72 72 Тип заказа указывается для каждой линии заказа. 73 73 74 74 Для запчастей с типом заказа IW (гарантийный ремонт) необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации, оформляющей заказ, и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае, если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч для такой заявки RMA значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт. ... ... @@ -75,21 +75,18 @@ 75 75 76 76 При заказе ЗЧ производится проверка на наличие заказываемых партномеров в перечне номенклатуры. 77 77 78 -Также, при заказе поводится проверка на правильность ввода серийного номера. 79 79 62 +[[image:1620138970336-763.png]] 80 80 81 81 82 - 83 83 Для подбора правильного **партномера **детали из ВОМ используется список з/ч, доступных для заказа. 84 84 85 - 86 86 Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. 87 87 88 88 89 -[[image:161 8928465033-772.png]]70 +[[image:1620139038344-117.png]] 90 90 91 91 92 - 93 93 Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик по нужной строке. 94 94 95 95 ... ... @@ -98,32 +98,32 @@ 98 98 99 99 Помимо **обязательных **полей также могут заполняются следующие поля: 100 100 101 - -**Не заказывать** (Отказ от заявки, если з/ч нет на складе);102 - -**Серийный номер**;103 - -**Внутренний номер заявки на з/ч АСЦ**;104 - -**Позиционный номер**.81 +* **Не заказывать** (Отказ от заявки, если з/ч нет на складе); 82 +* **Серийный номер**; 83 +* **Внутренний номер заявки на з/ч АСЦ**; 84 +* **Позиционный номер**. 105 105 106 - 86 +(% class="box warningmessage" %) 87 +((( 107 107 __**Важно!!!**__ Отметка “**Не заказывать**” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент заявка будет автоматически отменена. 89 +))) 90 + 108 108 Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. 109 109 110 - 111 111 После добавления позиции в заказ АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления ее из заказа. Для выполнения этих операций используются кнопки со списком деталей: 112 112 113 113 114 -[[image:16 18929360872-926.png]]96 +[[image:1620139083769-185.png]] 115 115 116 116 117 117 Завершив формирование заказа, пользователь должен нажать на кнопку "**Сохранить**" и, далее, “**Отправить заказ**”. 118 118 119 119 120 -[[image:161 8929675270-233.png]]102 +[[image:1620139111579-547.png]] 121 121 122 122 105 +== Ввод детализации заказа с файлов Excel. == 123 123 124 -=== Ввод детализации заказа с файлов Excel. === 125 - 126 - 127 127 В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excel должны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel” **(рис 7)**. 128 128 129 129 [[image:1618572310944-149.png]] ... ... @@ -146,38 +146,50 @@ 146 146 Форма “**Заказ**” закрывается и осуществляется переход к форме “**Детализация заказов**”, в которой пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “**Статус линии**”). 147 147 148 148 149 -[[image:161 8929759811-328.png]]129 +[[image:1620139162351-795.png]] 150 150 151 151 152 -== =Статусы в модуле «Запчасти». ===132 +== Статусы в модуле «Запчасти». == 153 153 134 +Возможные **статусы линий**: 154 154 136 +* **Зарезервирована на складе** - деталь есть на складе и будет отгружена в ближайшую для вашего АСЦ отгрузку; 137 +* **Рассматривается **- заявка на рассмотрении у менеджера (детали нет на складе и нет в заказах поставщику); 138 +* **Отказана менеджером** - заявка отказана менеджером (детали нет и срок поставки неизвестен). 139 +* **Отгружена **- заявка отгружена. 155 155 156 - Возможные **статусылиний**:141 +== Стоимость и наличие ЗЧ. == 157 157 158 - **Зарезервирована наскладе**- детальестьнаскладеибудетотгруженав ближайшуюдлявашегоАСЦотгрузку;143 +АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ (по авторизованным брендам).Также, реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис 10)**: 159 159 160 -**Р ассматривается**- заявка на рассмотрении у менеджера (детали нет на складе и нет в заказах поставщику);145 +**Рис 10** 161 161 162 - **Отказана менеджером**-заявка отказана менеджером (детали нет и срок поставки неизвестен).147 +[[image:1618573397735-589.png]] 163 163 164 -**Отгружена **- заявка отгружена. 165 165 150 +(% class="wikigeneratedid" %) 151 += Запрос на выставление счёта = 166 166 167 - ===Стоимость и наличие ЗЧ.===153 +В зависимости от бренда запчастей, их поставка осуществляется перемещением на удалённый склад по форму М-15 ("давальческая" схема) либо через реализацию по ТОРГ-12. Запчасти, неотчитанные в гарантийных ремонтах по истечении определённого срока (как правило 60 дней) будут автоматически проданы по ТОРГ-12 и доступны к отчёту в ремонте в течение одного года. Если на такие запчасти необходимо выставить счёт ранее, не дрожидаясь истченения указанного срока, это можео выполнить в в разделе //[[Запчасти / Счета / Создать запрос на счёт>>http://cc.tpvrussia.ru/Form/SchetRequest/RequestForm.aspx]]. // 168 168 155 +[[image:1689161711511-620.png]] 169 169 170 - АСЦ имеетвозможность получитьактуальную информациюпо любой ЗЧ или списку ЗЧ (поавторизованнымбрендам).Также,реализованавозможностьвыгружатьPrice List поавторизованнымБрендам **(Рис 10)**:157 +После нажатия на кнопку //Создать// отображается таблица со списком отгруженных партномеров для выставления счёта. Добавление осуществляется нажатием кнопки //Добавить.// 171 171 172 - **Рис10**159 +Выбор партномера для добавления счёта осуществляется из списка перемещённых запчастей с номером накладной и организацией-продавцом. 173 173 174 -[[image:1618 573397735-589.png]]161 +[[image:1689161838737-735.png]] 175 175 163 +После добавления всех необходимых партномеров в в таблицу, необходимо //Сохранить //и //Отправить запрос, //после этого будет выставлен счёт на покупку запчастей. 176 176 177 -== ВозвратЗапасныхЧастей.==165 +== Список выставленных счетов == 178 178 179 - ===Инструкцияпо работе с RMA(возвратнымикомплектующими).===167 +В разделе [[З>>http://cc.tpvrussia.ru/PageView/SchetRequest/RequestsView.aspx?param=Clear]]//[[апчасти / Счета / Список счетов>>http://cc.tpvrussia.ru/PageView/SchetRequest/RequestsView.aspx?param=Clear]] //отображается список выставленных счетов как автоматически, так и вручную 180 180 169 += Возврат Запасных Частей. = 170 + 171 +== Инструкция по работе с RMA (возвратными комплектующими). == 172 + 181 181 Возврату подлежат неисправные платы (SSB), а также некоторые другие запчасти (список определяется TPV), оставшиеся после гарантийных ремонтов. На каждую такую запчасть автоматически формируется специальная заявка. Заявки на возврат формируются системой после завершения соответствующего ремонта в Трекинге или сразу после заказа запчасти для гарантийного ремонта, т.е. заказ с признаком «IW». Просмотреть список заявок вы можете на сайте [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru/>>http://cc.tpvrussia.ru/]] в разделе «Запчасти». Выберите пункт «Список заявок» в боковом меню слева: 182 182 183 183 [[image:1618842690233-711.png]] ... ... @@ -184,8 +184,7 @@ 184 184 185 185 В представленной таблице отображаются все созданные для вас заявки (в том числе и заявки на брак, которые подробно описаны в соответствующем разделе). Типы заявок - RMASSB (для возврата плат). Отслеживать статус заявки вы можете по полю «Статус», который показывает текущее состояние заявки. Настоятельно рекомендуем своевременно отслеживать появление новых заявок и обрабатывать их. В случае превышения регламентированных сроков обработки, закрепленных в договоре, предполагается начисление штрафных санкций (см. раздел Штрафы). 186 186 187 -(% class="wikigeneratedid" id="H41E43144043043143E44243A43043743044F43243A438" %) 188 -**Обработка заявки в статусе «Оформляется»** 179 +=== **Обработка заявки в статусе «Оформляется»** === 189 189 190 190 «Оформляется» – изначальный статус, присваивается сразу после создания заявки системой. Рассмотрим процедуру оформления заявки на примере возврата панели: 191 191 ... ... @@ -209,19 +209,19 @@ 209 209 1. Выберите и загрузите файл, если требуется 210 210 1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой. 211 211 212 -**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** 203 +=== **Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** === 213 213 214 214 Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **(Обработка заявки в статусе «Оформляется») **и повторите отправку заявки. 215 215 216 -**Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»** 207 +=== **Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»** === 217 217 218 218 Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. Это конечный статус, дальнейшая обработка заявки не требуется. 219 219 220 -**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** 211 +=== **Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** === 221 221 222 222 Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки. 223 223 224 -**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** 215 +=== **Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** === 225 225 226 226 В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть: форма DDF и лейбл на индивидуальную упаковку для запчасти. 227 227 ... ... @@ -229,7 +229,10 @@ 229 229 230 230 Если по рассматриваемой заявке от Вас требуется вернуть панель (LCD), то убедитесь, что у Вас имеется подходящая упаковка для этой панели. Если упаковки нет, то воспользуйтесь кнопкой «Заказать упаковку». В этом случае Вас автоматически перенаправит на созданный заказ на упаковку. Вам потребуется только нажать кнопку «Отправить заказ». 231 231 232 -**НЕ ПЕРЕВОДИТЕ ЗАЯВКУ В СТАТУС «ГОТОВ К ОТПРАВКЕ (ДОКУМЕНТЫ РАСПЕЧАТАНЫ АСЦ)» ПОКА НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗАННУЮ УПАКОВКУ** 223 +(% class="box warningmessage" %) 224 +((( 225 +**Не переводите заявку в статус «Готово к отправке (Документы распечатаны АСЦ)» пока не получите заказанную упаковку!** 226 +))) 233 233 234 234 После того, как документы распечатаны, упаковка (если требуется) получена, переведите заявку в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)», нажав соответствующую кнопку в верхней части заявки. 235 235 ... ... @@ -237,25 +237,25 @@ 237 237 238 238 Обратите внимание, что DDF-форма должна быть вложена в индивидуальную упаковку запчасти (отныне и далее запчасть должна быть только с данной DDF-формой). Лейбл также наклеивается непосредственно на индивидуальную упаковку. 239 239 240 -**Дальнейшие действия с заявками** 234 +=== **Дальнейшие действия с заявками** === 241 241 242 242 Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)». 243 243 244 -**Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»** 238 +=== **Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»** === 245 245 246 246 Данные статусы свидетельствуют о приближении даты наложения штрафных санкций за слишком длительные сроки обработки заявки. Во избежание штрафов необходимо срочно обработать заявки и перевести в следующий статус. 247 247 248 -**Штрафы** 242 +=== **Штрафы** === 249 249 250 250 За несвоевременный возврат или невозврат запчасти, на которую создана заявка, предполагается штраф (см. ниже). Штрафы накладываются на клейм в Трекинге, к которому относится данная заявка, и подлежат взысканию в ближайшем Акте выполненных работ в конце месяца. 251 251 252 252 [[image:1618843660093-184.png]] 253 253 254 -= ==Инструкция по работе с DOA и SDOA (браком). ===248 += Инструкция по работе с DOA и SDOA (браком). = 255 255 256 256 В случае получения бракованной запчасти необходимо в кратчайшие сроки создать заявку на брак. Обратите внимание, что если имеет место транспортный бой, то предварительно необходимо оформить претензию к ТК. Более подробно об этом – в специальной инструкции «Порядок действий сотрудника АСЦ в случае получения запасных частей со следами транспортного боя». После того, как заявка создана, ее необходимо корректно заполнить на сайте и отправить на рассмотрение в TPV. Далее возможны два варианта – Виртуальный возврат (от Вас требуется выслать в адрес TPV только пакет документов) и Физический возврат (необходимо выслать саму запчасть и документы). Более подробно работа с заявками рассмотрена ниже. 257 257 258 -**Создание заявки** 252 +== **Создание заявки** == 259 259 260 260 Для создания заявки на брак необходимо зайти в раздел «Запчасти» в верхнем меню. Далее в боковом меню слева выбрать подходящий пункт: «Заявка на брак SSB» или «Заявка на прочий брак». 261 261 ... ... @@ -297,11 +297,11 @@ 297 297 1. Выберите и загрузите файл, если требуется 298 298 1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой. 299 299 300 -**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** 294 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** == 301 301 302 302 Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **Ошибка! Источник ссылки не найден.. **и повторите отправку заявки. 303 303 304 -**Обработка заявки в статусе «Возврат не требуется»** 298 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат не требуется»** == 305 305 306 306 Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. В этом случае производится Виртуальный возврат, т.е. Вам необходимо отправить только Документы в адрес TPV. Для этого: 307 307 ... ... @@ -319,11 +319,11 @@ 319 319 320 320 В течение суток после перевода в статус «Возврат не требуется», заявка попадает в новое Задание на возврат документов (можете найти на вкладке «Задания на забор»). 321 321 322 -**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** 316 +== **Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** == 323 323 324 324 Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки. 325 325 326 -**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** 320 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** == 327 327 328 328 В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть, как в пункте 2.3. 329 329 ... ... @@ -333,14 +333,26 @@ 333 333 334 334 Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)». 335 335 336 -= =Полезная Информация. ==330 += Полезная Информация. = 337 337 338 -* О браке можно заявить только в течение 100 дней с момента отгрузки 339 -* Заявки на брак SSB и на остальной брак создаются отдельно 340 -* Брак может быть одобрен к физическому возврату или нет (в этом случае возвращается только пакет документов) 341 -* Компенсация проданного брака производится только после получения полного подписанного пакета документов 342 -* Все ТВ после списания подлежат ответственному хранению в течение 90 дней 343 -* В течение периода ответственного хранения с АСЦ могут связаться сотрудники TPV и запросить возврат ТВ на завод 332 +* ((( 333 +О браке можно заявить только в течение 100 дней с момента отгрузки 334 +))) 335 +* ((( 336 +Заявки на брак SSB и на остальной брак создаются отдельно 337 +))) 338 +* ((( 339 +Брак может быть одобрен к физическому возврату или нет (в этом случае возвращается только пакет документов) 340 +))) 341 +* ((( 342 +Компенсация проданного брака производится только после получения полного подписанного пакета документов 343 +))) 344 +* ((( 345 +Все ТВ после списания подлежат ответственному хранению в течение 90 дней 346 +))) 347 +* ((( 348 +В течение периода ответственного хранения с АСЦ могут связаться сотрудники TPV и запросить возврат ТВ на завод 349 +))) 344 344 345 345 346 346 )))
- 1620139038344-117.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.NataliaLuneva - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +267.7 KB - Содержимое
- 1620139083769-185.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.NataliaLuneva - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.9 KB - Содержимое
- 1620139111579-547.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.NataliaLuneva - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +200.6 KB - Содержимое
- 1620139162351-795.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.NataliaLuneva - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +91.7 KB - Содержимое
- 1689161711511-620.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.TPVAdmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +20.8 KB - Содержимое
- 1689161838737-735.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.TPVAdmin - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +74.6 KB - Содержимое