Изменения документа Запасные части

Редактировал(а) Дмитрий Семёнов 2025/05/23 14:34
От версии < 70.1 >
отредактировано TPVAdmin
на 2022/06/01 13:37
К версии < 76.1 >
отредактировано TPVAdmin
на 2022/06/01 13:52
< >
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,20 +5,12 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
2 -(((
3 -
4 -
5 5  (% class="row" %)
6 6  (((
7 7  (% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
8 8  (((
5 += Заказ запасных частей. =
9 9  
10 -= Раздел Работы с Запасными Частями =
11 11  
12 -== Заказ Запасных Частей. ==
13 -
14 -
15 15  Для создания заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч, должен войти на сайт и выбрать раздел “__**Запчасти**__”.
16 16  
17 -
18 18  В появившейся форме **просмотра заказов** необходимо нажать кнопку “**Создать**”**:**
19 19  
20 20  [[image:1620138738999-668.png]]
... ... @@ -34,8 +34,7 @@
34 34  1. Заполнение каждой позиции заказа вручную с использованием Web-формы;
35 35  1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата.
36 36  
37 -(% class="wikigeneratedid" %)
38 -=== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. ===
29 +== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. ==
39 39  
40 40  
41 41  Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “**Добавить**”:
... ... @@ -46,26 +46,21 @@
46 46  
47 47  В открывшемся окне “Добавление запчасти” необходимо заполнить **обязательные **поля:
48 48  
49 -- **Бренд**;
40 +* **Бренд**;
41 +* **Модель**;
42 +* **Партномер **детали, указанный в ВОМ для данной модели;
43 +* **Заказанное кол-во**;
44 +* **Номер ремонта АСЦ** (для типа ремонта IW);
45 +* **Тип заказа:**
46 +** **IW **(In Warranty) - для **гарантийных **ремонтов;
47 +** **OOW **(Out Of Warranty) - для **платных **ремонтов;
48 +** **PL** - заказ деталей на сток (для любых будущих ремонтов).
50 50  
51 -- **Модель**;
50 +(% class="box warningmessage" %)
51 +(((
52 +__**ВАЖНО!!!**__ Деталь, заказанная для **платного **ремонта (тип заказа **OOW**), в **гарантийном **ремонте __**отчитана быть НЕ МОЖЕТ**__!!!
53 +)))
52 52  
53 -- **Партномер **детали, указанный в ВОМ для данной модели;
54 -
55 -- **Заказанное кол-во**;
56 -
57 -- **Номер ремонта АСЦ** (для типа ремонта IW);
58 -
59 -- **Тип заказа:**
60 -
61 -* **IW **(In Warranty) - для **гарантийных **ремонтов;
62 -* **OOW **(Out Of Warranty) - для **платных **ремонтов;
63 -* **PL** - заказ деталей на сток (для любых будущих ремонтов).
64 -
65 -
66 -__**ВАЖНО!!! **__Деталь, заказанная для **платного **ремонта (тип заказа **OOW**), в **гарантийном **ремонте __**отчитана быть НЕ МОЖЕТ**__!!!
67 -
68 -
69 69  Тип заказа указывается для каждой линии заказа.
70 70  
71 71  Для запчастей с типом заказа IW (гарантийный ремонт) необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации, оформляющей заказ, и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае, если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч для такой заявки RMA значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт.
... ... @@ -78,7 +78,6 @@
78 78  
79 79  Для подбора правильного **партномера **детали из ВОМ используется список з/ч, доступных для заказа.
80 80  
81 -
82 82  Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”.
83 83  
84 84  
... ... @@ -93,16 +93,18 @@
93 93  
94 94  Помимо **обязательных **полей также могут заполняются следующие поля:
95 95  
96 -- **Не заказывать** (Отказ от заявки, если з/ч нет на складе);
97 -- **Серийный номер**;
98 -- **Внутренний номер заявки на з/ч АСЦ**;
99 -- **Позиционный номер**.
81 +* **Не заказывать** (Отказ от заявки, если з/ч нет на складе);
82 +* **Серийный номер**;
83 +* **Внутренний номер заявки на з/ч АСЦ**;
84 +* **Позиционный номер**.
100 100  
101 -
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
102 102  __**Важно!!!**__ Отметка “**Не заказывать**” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент заявка будет автоматически отменена.
89 +)))
90 +
103 103  Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч.
104 104  
105 -
106 106  После добавления позиции в заказ АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления ее из заказа. Для выполнения этих операций используются кнопки со списком деталей:
107 107  
108 108  
... ... @@ -115,9 +115,8 @@
115 115  [[image:1620139111579-547.png]]
116 116  
117 117  
118 -=== Ввод детализации заказа с файлов Excel. ===
105 +== Ввод детализации заказа с файлов Excel. ==
119 119  
120 -
121 121  В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excel должны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel” **(рис 7)**.
122 122  
123 123  [[image:1618572310944-149.png]]
... ... @@ -143,24 +143,17 @@
143 143  [[image:1620139162351-795.png]]
144 144  
145 145  
146 -=== Статусы в модуле «Запчасти». ===
132 +== Статусы в модуле «Запчасти». ==
147 147  
148 -
149 -
150 150  Возможные **статусы линий**:
151 151  
152 -**Зарезервирована на складе** - деталь есть на складе и будет отгружена в ближайшую для вашего АСЦ отгрузку;
136 +* **Зарезервирована на складе** - деталь есть на складе и будет отгружена в ближайшую для вашего АСЦ отгрузку;
137 +* **Рассматривается **- заявка на рассмотрении у менеджера (детали нет на складе и нет в заказах поставщику);
138 +* **Отказана менеджером** - заявка отказана менеджером (детали нет и срок поставки неизвестен).
139 +* **Отгружена **- заявка отгружена.
153 153  
154 -**Рассматривается **- заявка на рассмотрении у менеджера (детали нет на складе и нет в заказах поставщику);
141 +== Стоимость и наличие ЗЧ. ==
155 155  
156 -**Отказана менеджером** - заявка отказана менеджером (детали нет и срок поставки неизвестен).
157 -
158 -**Отгружена **- заявка отгружена.
159 -
160 -
161 -=== Стоимость и наличие ЗЧ. ===
162 -
163 -
164 164  АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ (по авторизованным брендам).Также, реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис 10)**:
165 165  
166 166  **Рис 10**
... ... @@ -168,9 +168,9 @@
168 168  [[image:1618573397735-589.png]]
169 169  
170 170  
171 -== Возврат Запасных Частей. ==
150 += Возврат Запасных Частей. =
172 172  
173 -=== Инструкция по работе с RMA (возвратными комплектующими). ===
152 +== Инструкция по работе с RMA (возвратными комплектующими). ==
174 174  
175 175  Возврату подлежат неисправные платы (SSB), а также некоторые другие запчасти (список определяется TPV), оставшиеся после гарантийных ремонтов. На каждую такую запчасть автоматически формируется специальная заявка. Заявки на возврат формируются системой после завершения соответствующего ремонта в Трекинге или сразу после заказа запчасти для гарантийного ремонта, т.е. заказ с признаком «IW». Просмотреть список заявок вы можете на сайте [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru/>>http://cc.tpvrussia.ru/]] в разделе «Запчасти». Выберите пункт «Список заявок» в боковом меню слева:
176 176  
... ... @@ -178,8 +178,7 @@
178 178  
179 179  В представленной таблице отображаются все созданные для вас заявки (в том числе и заявки на брак, которые подробно описаны в соответствующем разделе). Типы заявок - RMASSB (для возврата плат). Отслеживать статус заявки вы можете по полю «Статус», который показывает текущее состояние заявки. Настоятельно рекомендуем своевременно отслеживать появление новых заявок и обрабатывать их. В случае превышения регламентированных сроков обработки, закрепленных в договоре, предполагается начисление штрафных санкций (см. раздел Штрафы).
180 180  
181 -(% class="wikigeneratedid" id="H41E43144043043143E44243A43043743044F43243A438" %)
182 -**Обработка заявки в статусе «Оформляется»**
160 +=== **Обработка заявки в статусе «Оформляется»** ===
183 183  
184 184  «Оформляется» – изначальный статус, присваивается сразу после создания заявки системой. Рассмотрим процедуру оформления заявки на примере возврата панели:
185 185  
... ... @@ -203,19 +203,19 @@
203 203  1. Выберите и загрузите файл, если требуется
204 204  1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой.
205 205  
206 -**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»**
184 +=== **Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** ===
207 207  
208 208  Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **(Обработка заявки в статусе «Оформляется») **и повторите отправку заявки.
209 209  
210 -**Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»**
188 +=== **Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»** ===
211 211  
212 212  Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. Это конечный статус, дальнейшая обработка заявки не требуется.
213 213  
214 -**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»**
192 +=== **Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** ===
215 215  
216 216  Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки.
217 217  
218 -**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»**
196 +=== **Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** ===
219 219  
220 220  В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть: форма DDF и лейбл на индивидуальную упаковку для запчасти.
221 221  
... ... @@ -223,7 +223,10 @@
223 223  
224 224  Если по рассматриваемой заявке от Вас требуется вернуть панель (LCD), то убедитесь, что у Вас имеется подходящая упаковка для этой панели. Если упаковки нет, то воспользуйтесь кнопкой «Заказать упаковку». В этом случае Вас автоматически перенаправит на созданный заказ на упаковку. Вам потребуется только нажать кнопку «Отправить заказ».
225 225  
226 -**НЕ ПЕРЕВОДИТЕ ЗАЯВКУ В СТАТУС «ГОТОВ К ОТПРАВКЕ (ДОКУМЕНТЫ РАСПЕЧАТАНЫ АСЦ)» ПОКА НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗАННУЮ УПАКОВКУ**
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +**Не переводите заявку в статус «Готово к отправке (Документы распечатаны АСЦ)» пока не получите заказанную упаковку!**
207 +)))
227 227  
228 228  После того, как документы распечатаны, упаковка (если требуется) получена, переведите заявку в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)», нажав соответствующую кнопку в верхней части заявки.
229 229  
... ... @@ -231,25 +231,25 @@
231 231  
232 232  Обратите внимание, что DDF-форма должна быть вложена в индивидуальную упаковку запчасти (отныне и далее запчасть должна быть только с данной DDF-формой). Лейбл также наклеивается непосредственно на индивидуальную упаковку.
233 233  
234 -**Дальнейшие действия с заявками**
215 +=== **Дальнейшие действия с заявками** ===
235 235  
236 236  Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)».
237 237  
238 -**Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»**
219 +=== **Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»** ===
239 239  
240 240  Данные статусы свидетельствуют о приближении даты наложения штрафных санкций за слишком длительные сроки обработки заявки. Во избежание штрафов необходимо срочно обработать заявки и перевести в следующий статус.
241 241  
242 -**Штрафы**
223 +=== **Штрафы** ===
243 243  
244 244  За несвоевременный возврат или невозврат запчасти, на которую создана заявка, предполагается штраф (см. ниже). Штрафы накладываются на клейм в Трекинге, к которому относится данная заявка, и подлежат взысканию в ближайшем Акте выполненных работ в конце месяца.
245 245  
246 246  [[image:1618843660093-184.png]]
247 247  
248 -=== Инструкция по работе с DOA и SDOA (браком). ===
229 += Инструкция по работе с DOA и SDOA (браком). =
249 249  
250 250  В случае получения бракованной запчасти необходимо в кратчайшие сроки создать заявку на брак. Обратите внимание, что если имеет место транспортный бой, то предварительно необходимо оформить претензию к ТК. Более подробно об этом – в специальной инструкции «Порядок действий сотрудника АСЦ в случае получения запасных частей со следами транспортного боя». После того, как заявка создана, ее необходимо корректно заполнить на сайте и отправить на рассмотрение в TPV. Далее возможны два варианта – Виртуальный возврат (от Вас требуется выслать в адрес TPV только пакет документов) и Физический возврат (необходимо выслать саму запчасть и документы). Более подробно работа с заявками рассмотрена ниже.
251 251  
252 -**Создание заявки**
233 +== **Создание заявки** ==
253 253  
254 254  Для создания заявки на брак необходимо зайти в раздел «Запчасти» в верхнем меню. Далее в боковом меню слева выбрать подходящий пункт: «Заявка на брак SSB» или «Заявка на прочий брак».
255 255  
... ... @@ -291,11 +291,11 @@
291 291  1. Выберите и загрузите файл, если требуется
292 292  1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой.
293 293  
294 -**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»**
275 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** ==
295 295  
296 296  Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **Ошибка! Источник ссылки не найден.. **и повторите отправку заявки.
297 297  
298 -**Обработка заявки в статусе «Возврат не требуется»**
279 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат не требуется»** ==
299 299  
300 300  Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. В этом случае производится Виртуальный возврат, т.е. Вам необходимо отправить только Документы в адрес TPV. Для этого:
301 301  
... ... @@ -313,11 +313,11 @@
313 313  
314 314  В течение суток после перевода в статус «Возврат не требуется», заявка попадает в новое Задание на возврат документов (можете найти на вкладке «Задания на забор»).
315 315  
316 -**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»**
297 +== **Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** ==
317 317  
318 318  Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки.
319 319  
320 -**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»**
301 +== **Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** ==
321 321  
322 322  В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть, как в пункте 2.3.
323 323  
... ... @@ -327,14 +327,26 @@
327 327  
328 328  Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)».
329 329  
330 -== Полезная Информация. ==
311 += Полезная Информация. =
331 331  
332 -* О браке можно заявить только в течение 100 дней с момента отгрузки
333 -* Заявки на брак SSB и на остальной брак создаются отдельно
334 -* Брак может быть одобрен к физическому возврату или нет (в этом случае возвращается только пакет документов)
335 -* Компенсация проданного брака производится только после получения полного подписанного пакета документов
336 -* Все ТВ после списания подлежат ответственному хранению в течение 90 дней
337 -* В течение периода ответственного хранения с АСЦ могут связаться сотрудники TPV и запросить возврат ТВ на завод
313 +* (((
314 +О браке можно заявить только в течение 100 дней с момента отгрузки
315 +)))
316 +* (((
317 +Заявки на брак SSB и на остальной брак создаются отдельно
318 +)))
319 +* (((
320 +Брак может быть одобрен к физическому возврату или нет (в этом случае возвращается только пакет документов)
321 +)))
322 +* (((
323 +Компенсация проданного брака производится только после получения полного подписанного пакета документов
324 +)))
325 +* (((
326 +Все ТВ после списания подлежат ответственному хранению в течение 90 дней
327 +)))
328 +* (((
329 +В течение периода ответственного хранения с АСЦ могут связаться сотрудники TPV и запросить возврат ТВ на завод
330 +)))
338 338  
339 339  
340 340  )))