Изменения документа Запасные части

Редактировал(а) Дмитрий Семёнов 2025/05/23 14:34
От версии < 74.1 >
отредактировано TPVAdmin
на 2022/06/01 13:45
К версии < 56.1 >
отредактировано Наталия Лунёва
на 2021/04/20 18:50
< >
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.TPVAdmin
1 +XWiki.NataliaLuneva
Содержимое
... ... @@ -1,157 +1,121 @@
1 +(% class="jumbotron" %)
2 +(((
3 +(% class="container" %)
4 +(((
5 += Раздел Работы с Запасными Частями =
6 +
7 +(% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
8 +Оформление заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей происходит на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]].
9 +)))
10 +)))
11 +
1 1  (% class="row" %)
2 2  (((
3 3  (% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
4 4  (((
5 -= Заказ запасных частей. =
16 +== Заказ Запасных Частей. ==
6 6  
18 +Для ввода заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч, должен войти на сайт и выбрать пункт меню “Запчасти” **(рис 1)**:
7 7  
8 -Для создания заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч, должен войти на сайт и выбрать раздел “__**Запчасти**__”.
20 +[[image:1618557176429-909.png]]
9 9  
10 -В появившейся форме **просмотра заказов** необходимо нажать кнопку “**Создать**”**:**
22 +В появившейся после выбора пункта меню форме необходимо нажать кнопку “Создать”. В открывшемся окне “Заказ” **(рис 2)** пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило, грузополучатель и организация совпадают, и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).
11 11  
12 -[[image:1620138738999-668.png]]
24 +[[image:1618571676169-135.png]]
13 13  
26 +Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”. После чего станут доступны операции по вводу детализации заказа **(рис 3)**.
14 14  
15 -В открывшемся окне пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило, грузополучатель и организация совпадают, и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).
28 +[[image:1618571748066-647.png]]
16 16  
17 -Далее, для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “**Создать**”**. **После чего станут доступны операции по вводу данных заказа.
30 +Для каждой линии заказа указывается тип заказа :
18 18  
32 +* IW - гарантийный,
33 +* OOW - платный ремонт,
34 +* PL - заказ ЗЧ на сток для будущих ремонтов.
19 19  
36 +Для запчастей типа IW (ремонт по гарантии) дополнительно необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации, оформляющей заказ и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае, если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч, для такой заявки RMA значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт.
20 20  
21 -[[image:1620138846754-363.png]]
38 +При заказе ЗЧ производится проверка на наличие заказываемых партномеров в перечне номенклатуры.
22 22  
40 +Также, при заказе поводится проверка на правильность ввода серийного номера.
23 23  
24 24  Существует несколько способов ввода детализации заказа:
25 25  
26 26  1. Заполнение каждой позиции заказа вручную с использованием Web-формы;
27 -1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата.
45 +1. Импорт детализации из файлов Excel определенного формата;
46 +1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле “трекинг”.
28 28  
29 -== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. ==
48 +=== Ввод детализации заказа с использованием Web-формы. ===
30 30  
50 +Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”. В открывшемся окне “Добавление запчасти” **(рис 4) **необходимо заполнить обязательные поля:
31 31  
32 -Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “**Добавить**”:
52 +* Партномер - код детали, указанный в мануале на модель;
53 +* Заказанное количество.
33 33  
55 +[[image:1618572079754-251.png]]
34 34  
35 -[[image:1620138896161-470.png]]
57 +Для подбора правильного партномера используется список з/ч, доступных для заказа **(рис 5)**
36 36  
59 +[[image:1618572133654-526.png]]
37 37  
38 -В открывшемся окне “Добавление запчасти” необходимо заполнить **обязательные **поля:
61 +Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке. После выбора партномера и указания количества в форме «Добавление запчасти» необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.
39 39  
40 -* **Бренд**;
41 -* **Модель**;
42 -* **Партномер **детали, указанный в ВОМ для данной модели;
43 -* **Заказанное кол-во**;
44 -* **Номер ремонта АСЦ** (для типа ремонта IW);
45 -* **Тип заказа:**
46 -** **IW **(In Warranty) - для **гарантийных **ремонтов;
47 -** **OOW **(Out Of Warranty) - для **платных **ремонтов;
48 -** **PL** - заказ деталей на сток (для любых будущих ремонтов).
63 +Помимо обязательных полей также могут заполняться следующие поля:
49 49  
50 -(% class="box warningmessage" %)
51 -(((
52 -__**ВАЖНО!!!**__ Деталь, заказанная для **платного **ремонта (тип заказа **OOW**), в **гарантийном **ремонте __**отчитана быть НЕ МОЖЕТ**__!!!
53 -)))
65 +* Не заказывать (Отказ от заявки, если нет на складе);
66 +* Модель;
67 +* Серийный номер;
68 +* Номер ремонта АСЦ;
69 +* Внутренний номер заказа з/ч АСЦ;
70 +* Позиционный номер.
54 54  
55 -Тип заказа указывается для каждой линии заказа.
72 +**Важно: **отметка “Не заказывать” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент заявка будет автоматически отменена. Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч. После добавления позиции в заказ АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа **(рис 6)**. Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей.
56 56  
57 -Для запчастей с типом заказа IW (гарантийный ремонт) необходимо указать внутренний (системный) номер ремонта, на основании которого заказывается запчасть, причем ремонты должны принадлежать организации, оформляющей заказ, и быть в одном из актуальных статусов. В дальнейшем при отправке заказа для такой запчасти будет проведена проверка и в случае, если запчасть окажется принадлежащей к группе возвратных, будет сформирована заявка RMA на эту запчасть. В случае создания заявки на возврат з/ч для такой заявки RMA значение поля “момент создания” устанавливается в BR, что в свою очередь означает, что эта заявка сформирована до поступления ремонта в отчёт.
74 +[[image:1618572253816-459.png]]
58 58  
59 -При заказе ЗЧ производится проверка на наличие заказываемых партномеров в перечне номенклатуры.
76 +=== Ввод детализации заказа с файлов Excel. ===
60 60  
61 -
62 -[[image:1620138970336-763.png]]
63 -
64 -
65 -Для подбора правильного **партномера **детали из ВОМ используется список з/ч, доступных для заказа.
66 -
67 -Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”.
68 -
69 -
70 -[[image:1620139038344-117.png]]
71 -
72 -
73 -Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик по нужной строке.
74 -
75 -
76 -После заполнения обязательных полей в форме «Добавление запчасти» необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.
77 -
78 -
79 -Помимо **обязательных **полей также могут заполняются следующие поля:
80 -
81 -* **Не заказывать** (Отказ от заявки, если з/ч нет на складе);
82 -* **Серийный номер**;
83 -* **Внутренний номер заявки на з/ч АСЦ**;
84 -* **Позиционный номер**.
85 -
86 -
87 -(% class="box warningmessage" %)
88 -(((
89 -__**Важно!!!**__ Отметка “**Не заказывать**” влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент заявка будет автоматически отменена.
90 -)))
91 -
92 -Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч.
93 -
94 -После добавления позиции в заказ АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления ее из заказа. Для выполнения этих операций используются кнопки со списком деталей:
95 -
96 -
97 -[[image:1620139083769-185.png]]
98 -
99 -
100 -Завершив формирование заказа, пользователь должен нажать на кнопку "**Сохранить**" и, далее, “**Отправить заказ**”.
101 -
102 -
103 -[[image:1620139111579-547.png]]
104 -
105 -
106 -== Ввод детализации заказа с файлов Excel. ==
107 -
108 108  В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel. Данные для загрузки из файлов Excel должны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel” **(рис 7)**.
109 109  
110 110  [[image:1618572310944-149.png]]
111 111  
82 +Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист. После формирования файла в требуемом формате сотрудник АСЦ может осуществить его импорт. Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл”, в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки **(рис 8)**
112 112  
113 -Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист. После формирования файла в требуемом формате сотрудник АСЦ может осуществить его импорт. Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл”, в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки **(рис 8)**:
114 -
115 -
116 116  [[image:1618572341541-893.png]]
117 117  
86 +После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователю возвращается загружаемый файл, при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors”, содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла
118 118  
119 -После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”. В случае возникновения ошибок при загрузке пользователю возвращается загружаемый файл, при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors”, содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла.
88 +=== Импорт детализации из заявок, оформленных мастерами АСЦ, работающими в модуле “трекинг”. ===
120 120  
90 +Мастера, работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга” (рис 6). При этом произойдет копирование заявок на з/ч, оформленных в трекинге, в детализацию заказа. Пользователь может отказать мастеру и удалить заявку из заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа, он может это сделать, указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ”, причина отказа будет так же транслирована в трекинг. Завершив формирование заказа, пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”. При нажатии на кнопку выполняется onlineпроверка склада и, в случае наличия детали на остатках склада, выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов” **(рис 9)**.
121 121  
122 -Завершив формирование заказа, пользователь должен нажать на кнопку "**Сохранить**" и, далее, “**Отправить заказ**”.
92 +[[image:1618572408761-792.png]]
123 123  
94 +В форме “детализация заказов” пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “статус линии”)
124 124  
125 -После отправки заказа выполняется online проверка склада, происходит резервирование данных деталей, расчет ориентировочной цены заказанных деталей, и заказ переходит из статуса "**Оформляется**" в статус "**Отправлен**" (важно следить, чтобы изменения статусов произошло, т.к. к рассмотрению принимаются заказы только в статусе "Отправлен", заказы в статусе "Оформляется" сотрудники склада не видят!).
96 +=== Статусы в модуле «Запчасти». ===
126 126  
127 -Форма “**Заказ**” закрывается и осуществляется переход к форме “**Детализация заказов**”, в которой пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “**Статус линии**”).
98 +|**Статус**|**Описание**
99 +|Создана|Добавлена в заказ АСЦ на запчасти
100 +|Зарезервирована на складе|Заявка зарезервирована на складе
101 +|Рассматривается|Заявка на рассмотрении у менеджера, нет на складе и нет в заказах поставщику
102 +|Отказана менеджером|Заявка отказана менеджером
103 +|Отказана поставщиком|Заявка отказана поставщиком
104 +|Включена в расходную накладную|Заявка включена в расходную накладную на отгрузку
105 +|Отгружена|Заявка отгружена
128 128  
107 +=== Стоимость и наличие ЗЧ. ===
129 129  
130 -[[image:1620139162351-795.png]]
109 +АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ (по авторизованным брендам).Также, реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис.10)**:
131 131  
132 -
133 -== Статусы в модуле «Запчасти». ==
134 -
135 -Возможные **статусы линий**:
136 -
137 -* **Зарезервирована на складе** - деталь есть на складе и будет отгружена в ближайшую для вашего АСЦ отгрузку;
138 -* **Рассматривается **- заявка на рассмотрении у менеджера (детали нет на складе и нет в заказах поставщику);
139 -* **Отказана менеджером** - заявка отказана менеджером (детали нет и срок поставки неизвестен).
140 -* **Отгружена **- заявка отгружена.
141 -
142 -
143 -== Стоимость и наличие ЗЧ. ==
144 -
145 -АСЦ имеет возможность получить актуальную информацию по любой ЗЧ или списку ЗЧ (по авторизованным брендам).Также, реализована возможность выгружать Price List по авторизованным Брендам **(Рис 10)**:
146 -
147 147  **Рис 10**
148 148  
149 149  [[image:1618573397735-589.png]]
150 150  
151 151  
152 -= Возврат Запасных Частей. =
116 +== Возврат Запасных Частей. ==
153 153  
154 -== Инструкция по работе с RMA (возвратными комплектующими). ==
118 +=== Инструкция по работе с RMA (возвратными комплектующими). ===
155 155  
156 156  Возврату подлежат неисправные платы (SSB), а также некоторые другие запчасти (список определяется TPV), оставшиеся после гарантийных ремонтов. На каждую такую запчасть автоматически формируется специальная заявка. Заявки на возврат формируются системой после завершения соответствующего ремонта в Трекинге или сразу после заказа запчасти для гарантийного ремонта, т.е. заказ с признаком «IW». Просмотреть список заявок вы можете на сайте [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru/>>http://cc.tpvrussia.ru/]] в разделе «Запчасти». Выберите пункт «Список заявок» в боковом меню слева:
157 157  
... ... @@ -159,7 +159,8 @@
159 159  
160 160  В представленной таблице отображаются все созданные для вас заявки (в том числе и заявки на брак, которые подробно описаны в соответствующем разделе). Типы заявок - RMASSB (для возврата плат). Отслеживать статус заявки вы можете по полю «Статус», который показывает текущее состояние заявки. Настоятельно рекомендуем своевременно отслеживать появление новых заявок и обрабатывать их. В случае превышения регламентированных сроков обработки, закрепленных в договоре, предполагается начисление штрафных санкций (см. раздел Штрафы).
161 161  
162 -=== **Обработка заявки в статусе «Оформляется»** ===
126 +(% class="wikigeneratedid" id="H41E43144043043143E44243A43043743044F43243A438" %)
127 +**Обработка заявки в статусе «Оформляется»**
163 163  
164 164  «Оформляется» – изначальный статус, присваивается сразу после создания заявки системой. Рассмотрим процедуру оформления заявки на примере возврата панели:
165 165  
... ... @@ -183,19 +183,19 @@
183 183  1. Выберите и загрузите файл, если требуется
184 184  1. Нажмите кнопку «Отправить» и сообщение отобразится в ленте сообщений под заявкой.
185 185  
186 -=== **Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»** ===
151 +**Обработка заявки в статусе «Возврат для редактирования»**
187 187  
188 188  Если вы видите заявку в статусе «Возврат для редактирования», это означает что специалист технической поддержки TPV предварительно отклонил заявку по прочине недостатка сведений или указания неверной информации. Проверьте наличие и корректность информации согласно пункту **(Обработка заявки в статусе «Оформляется») **и повторите отправку заявки.
189 189  
190 -=== **Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»** ===
155 +**Обработка заявки в статусе «Доставка не требуется»**
191 191  
192 192  Данный статус свидетельствует о том, что заявка на возврат оформлена вами верно, но данная запчасть не требуется к возврату по решению специалиста Техподдержки. Это конечный статус, дальнейшая обработка заявки не требуется.
193 193  
194 -=== **Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»** ===
159 +**Статус заявки «Одобрен Тех.поддержкой»**
195 195  
196 196  Данный статус является промежуточным в процессе обработки Вашей заявки в TPV. От Вас не требуется никаких действий. Ожидайте дальнейших изменений статуса данной заявки.
197 197  
198 -=== **Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»** ===
163 +**Обработка заявки в статусе «Возврат подтвержден (требуется печать документов)»**
199 199  
200 200  В данный статус переходят правильно оформленные заявки, по которым специалист Техподдержки TPV подтвердил необходимость физического возврата. В этом случае вам необходимо распечатать индивидуальный пакет документов на запчасть: форма DDF и лейбл на индивидуальную упаковку для запчасти.
201 201  
... ... @@ -203,10 +203,7 @@
203 203  
204 204  Если по рассматриваемой заявке от Вас требуется вернуть панель (LCD), то убедитесь, что у Вас имеется подходящая упаковка для этой панели. Если упаковки нет, то воспользуйтесь кнопкой «Заказать упаковку». В этом случае Вас автоматически перенаправит на созданный заказ на упаковку. Вам потребуется только нажать кнопку «Отправить заказ».
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -**Не переводите заявку в статус «Готово к отправке (Документы распечатаны АСЦ)» пока не получите заказанную упаковку!**
209 -)))
171 +**НЕ ПЕРЕВОДИТЕ ЗАЯВКУ В СТАТУС «ГОТОВ К ОТПРАВКЕ (ДОКУМЕНТЫ РАСПЕЧАТАНЫ АСЦ)» ПОКА НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗАКАЗАННУЮ УПАКОВКУ**
210 210  
211 211  После того, как документы распечатаны, упаковка (если требуется) получена, переведите заявку в статус «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)», нажав соответствующую кнопку в верхней части заявки.
212 212  
... ... @@ -214,15 +214,15 @@
214 214  
215 215  Обратите внимание, что DDF-форма должна быть вложена в индивидуальную упаковку запчасти (отныне и далее запчасть должна быть только с данной DDF-формой). Лейбл также наклеивается непосредственно на индивидуальную упаковку.
216 216  
217 -=== **Дальнейшие действия с заявками** ===
179 +**Дальнейшие действия с заявками**
218 218  
219 219  Все дальнейшие действия по отправке возвратных комплектующих производятся с Заданиями на забор. Задания на забор создаются автоматически системой и включают все заявки на платы и панели, подлежащие возврату, в статусе «Готов к отправке (документы распечатаны СЦ)».
220 220  
221 -=== **Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»** ===
183 +**Обработка заявок в статусах «Не оформлен СЦ в течение 10 дней» и «Не подготовлен к отправке в течение 10 дней»**
222 222  
223 223  Данные статусы свидетельствуют о приближении даты наложения штрафных санкций за слишком длительные сроки обработки заявки. Во избежание штрафов необходимо срочно обработать заявки и перевести в следующий статус.
224 224  
225 -=== **Штрафы** ===
187 +**Штрафы**
226 226  
227 227  За несвоевременный возврат или невозврат запчасти, на которую создана заявка, предполагается штраф (см. ниже). Штрафы накладываются на клейм в Трекинге, к которому относится данная заявка, и подлежат взысканию в ближайшем Акте выполненных работ в конце месяца.
228 228  
1620138738999-668.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.0 KB
Содержимое
1620138837865-162.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.4 KB
Содержимое
1620138846754-363.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.4 KB
Содержимое
1620138896161-470.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.4 KB
Содержимое
1620138970336-763.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.4 KB
Содержимое
1620139038344-117.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -267.7 KB
Содержимое
1620139083769-185.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.9 KB
Содержимое
1620139111579-547.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -200.6 KB
Содержимое
1620139162351-795.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.NataliaLuneva
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -91.7 KB
Содержимое