Последние авторы
1 (% class="jumbotron" %)
2 (((
3 (% class="container" %)
4 (((
5 = Раздел Работы с Запасными Частями =
6
7 (% class="wikigeneratedid" id="HMynewarticle" %)
8 Модуль «Запчасти» предназначен для оформления заказов со стороны АСЦ на поставку запасных частей (з/ч), расположен на портале [[http:~~/~~/cc.tpvrussia.ru>>http://cc.tpvrussia.ru]].
9 )))
10 )))
11
12 (% class="row" %)
13 (((
14 (% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
15 (((
16 == Заказ Запасных Частей ==
17
18 Для ввода заказа представитель АСЦ, имеющий право заказывать з/ч должен войти на сайт и выбрать пункт меню “Запчасти” **(рис 1)**:
19
20 [[image:1618557176429-909.png]]
21
22 В появившейся после выбора пункта меню форме, необходимо нажать кнопку “Создать”.В открывшемся окне “Заказ” **(рис 2)**, пользователь имеет возможность заполнить примечание к заголовку заказа и выбрать грузополучателя (как правило,грузополучатель и организация совпадают и в этом случае грузополучатель подставляется автоматически).
23
24 [[image:1618571676169-135.png]](% aria-label="1618557245448-640.png изображение виджет" contenteditable="false" role="region" tabindex="-1" %)[[image:1618557245448-640.png]]
25
26 Для создания детализации заказа необходимо нажать кнопку “Создать”.После чего станут доступны операции по вводудетализации заказа (рис 3).
27
28 [[image:1618571748066-647.png]]
29
30
31 Существует несколько способов ввода детализации заказа:
32
33 1. Заполнение каждой позиции заказавручную с использованием Web-формы;
34 1. Импорт детализации из файлов Excelопределенного формата;
35 1. Импорт детализации из заявок оформленных мастерами АСЦ работающими в модуле“трекинг”.
36
37 === Ввод детализации заказа с использованием Web-формы ===
38
39 Для ввода позиции заказа необходимо нажать кнопку “Добавить”.В открывшемся окне “Добавление запчасти”(рис 4) необходимо заполнить обязательные поля:
40
41 * Партномер - код детали указанный в мануале на модель;
42 * Заказанное количество.
43
44 [[image:1618572079754-251.png]]
45
46 Для подбора правильного партномера используется список з/ч доступных для заказа (рис 5)
47
48 [[image:1618572133654-526.png]]
49
50 Всплывающее окно списка осуществляет поиск доступных з/ч по совпадению символов в следующих полях: “Партномер 12 nc”, ”PCM”, “Описание”. Для выбора найденной детали из списка необходимо выполнить двойной клик на нужной строке.После выбора партномера и указания количества, в форме «Добавление запчасти»необходимо нажать кнопку “Сохранить” для добавления позиции в заказ.
51
52 Помимо обязательных полейтакже могут заполняютсяследующие поля:
53
54 * Не заказывать(Отказ от заявки, если нет на складе);
55 * Модель;
56 * Серийный номер;
57 * Номер ремонта АСЦ;
58 * Внутренний номер заказа з/ч АСЦ;
59 * Позиционный номер.
60
61 **Важно:**отметка “Не заказывать”влияет на обработку заказа системой. Если эта отметка установлена, то при отсутствии детали на складе в настоящий момент, заявка будет автоматически отменена.Остальные необязательные поля АСЦ может заполнять для облегчения контроля за состоянием заказанных з/ч.После добавления позиции в заказ, АСЦ может выполнить действия по редактированию заказанной з/ч или удаления позиции из заказа (рис 6). Для выполнения этих операций используются кнопки в сетке со списком деталей
62
63 [[image:1618572253816-459.png]]
64
65 === Ввод детализации заказа с файлов Excel ===
66
67 В системе предусмотрен ввод заказа с использованием файлов Excel.Данные для загрузки из файлов Excelдолжны быть оформлены в соответствии с шаблоном для загрузки файла. Скачать шаблон можно нажав на гиперссылку “Скачать шаблон Excel”(рис 7).
68
69 [[image:1618572310944-149.png]]
70
71 Файл шаблона содержит два листа “SpareOrderList” и “Legend”, сотруднику АСЦ необходимо заполнить первый лист.После формирования файла в требуемом формате, сотрудник Асц может осуществить его импорт.Для этого необходимо нажать на кнопку “Выберите файл”в открывшемся диалоге необходимо выбрать файл для загрузки (рис 8)
72
73 [[image:1618572341541-893.png]]
74
75 После выбора файла необходимо нажать кнопку “Загрузить файл”.В случае возникновения ошибок при загрузке пользователювозвращается загружаемый файл,при этом в первый лист файла автоматически добавляется столбец “Errors”содержащий описание ошибок. После исправления ошибок и сохранения этого файла на машине пользователя. Пользователь может повторить процедуру импорта данных из файла
76
77 === Импорт детализации из заявок,оформленных мастерами АСЦработающими в модуле “трекинг” ===
78
79 Мастера,работающие в модуле трекинг, будут иметь возможность ввода заявки на з/ч непосредственно в форме заказа. Созданные заявки на з/ч в конкретных ремонтах могут быть использованы для формирования детализации заказа з/ч. Для заполнения детализации заказа на основании заявок от мастеров необходимо нажать на кнопку “Перенести из трекинга”(рис 6). При этом произойдет копирование заявок на з/ч оформленных в трекинге в детализацию заказа.Пользователь может отказать мастеру и удалитьзаявкуиз заказа. Если пользователь хочет указать причину отказа он может это сделать,указав причину в поле “примечание”, при этом заявка мастера получит статус “отказ” причина отказа будет так же транслирована в трекинг.Завершив формирование заказа. Пользователь должен нажать на кнопку “Отправить заказ”.При нажатии на кнопку выполняется onlineпроверка склада и в случае наличия детали на остатках склада выполняется резервирование данных деталей и выполняется расчет ориентировочной цены заказанных деталей, форма “Заказ” закрывается и осуществляется переход к форме “Детализация заказов”(рис 9).
80
81 [[image:1618572408761-792.png]]
82
83 В форме “детализация заказов”пользователи АСЦ имеют возможность просмотреть статусы заказанных линий (столбец “статус линии”)
84
85 == Статусы в модуле «Запчасти» ==
86
87 |**Статус**|**Описание**
88 |Создана|Добавлена в заказ АСЦ на запчасти
89 |Зарезервирована на складе|Заявка зарезервирована на складе
90 |Рассматривается|Заявка на рассмотрении у менеджера, нет на складе и нет в заказах поставщику
91 |Отказана менеджером|Заявка отказана менеджером
92 |Отказана поставщиком|Заявка отказана поставщиком
93 |Включена в расходную накладную|Заявка включена в расходную накладную на отгрузку
94 |Отгружена|Заявка отгружена
95
96
97 )))
98
99 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
100 (((
101 {{box title="**Contents**"}}
102 {{toc/}}
103 {{/box}}
104
105
106
107 )))
108 )))