Для некоторых брендов и стран сервисным соглашением может быть предусмотрена возможность отчёта в гарантийных ремонтах запчастей, приобретённых у локальных поставщиков. Такие запчасти называются "со своего склада" и если договором предусмотрена такая возможность, в трекинге будет возможность отчитать такие запчасти.

Добавление запчастей со своего склада в ремонт

Для того чтобы получить компенсацию запчасти со своего склада при её использовании в ремонте, необходимо добавить такую запчасть на вкладе Использованные запчасти в трекинге. Если использование таких запчастей разрешено, установите переключатель Свой склад  в положение Да.

Для таких запчастей необходимо указать:

• Партномер используемой запчасти. Данный партномер должен быть добавлен в BoM модели из трекинга и на него создана номенклатура. При их отсутствии, создайте запрос на добавление в BoM или номенклатуру, соответственно
• Наименование детали - текстовое поле
• Количество - целое, положительное число
• Цена - по которой данная запчасть была приобретена у стороннего поставщика. Указывается числом в валюте договора и акта выполненных работ. Цена всех запчастей со своего склада, отчитанных в одном ремонте не должна превышать установленного порога для отчёта таких запчастей в соответствии с сервисным соглашением (1 000 руб.), иначе система не позволит отчитать такой ремонт.
• Номер и дата накладной - по которой была приобретена данная запчасть у стороннего поставщика

Подтверждение закупочной стоимости

В качестве подтверждения закупочной стоимости такой запчасти необходимо приложить скан (фото) документа, подтверждающего его стоимость. Для таких документов предусмотрено поле "Документ, подтверждающий использование запчастей со своего склада"  на вкладке Ремонт, раздел Вложения. Сотрудником Эллпа может быть проверено соответствие заявленной и документальной стоимости запчасти и при их различии отказано в компенсации ремонта. При отсутствии такого вложения, система не позволит отчитать такой ремонт.

Компенсация стоимости запчастей со своего склада

После перевода ремонта в статус Отчёт, на вкладке Оплата АСЦ в качестве компенсации стоимости использованных запчастей в том числе будет указана стоимость запчастей со своего склада, умноженная на индивидуальный коэффициент компенсации запчастей в соответствии с сервисным соглашением.